Word删除空白页

　　在 Word 文档中，有时会莫明其妙的出现空白文档，内容少还好手动删除，如果是编辑好的一本书，页数很多，手动删除就不可行了；还有一些情况，手动根本无法删除，如从 pdf转换成Word格式的文档。

　　首先，看一看空白文档是怎么出现的，通常空白文档是由于插入空白对象、硬回车、软回车、空格、分页符和分栏符等造成的。所以，只要把这些符号替代掉，空白文档也就删除了。

 

　　一、替代文档中的空白页（假如空白页由“手动分页符”组成）

　　1、依次选择“编辑 ——> 替换”，或者同时按 Ctrl + H 键，打开“查找与替换”窗口，如图1所示：

图1

　　2、单击“高级”，依次选择“特殊字符”——>“手动分页符”，如图2所示：

图2

　　3、单击“全部替换”，则所有“手动分页符”都被替换掉，也就删除了空白页。

 

　　4、如果空白页是由“段落标记”组成，如图3所示：

图3

　　5、对于这种情况，如果只选一个或两个“段落标记”替换，都有可能破坏非空白页的段落，如果同时选择四个“段落标记”，则很少会破坏非空白页。操作步骤如下：

　　1）选中四个“段落标记”，如图4所示：

图4

　　2）同时按 Ctrl + H，单击“全部替换”，则可删除所有空白页。

　　3）也可以不事先选中，打开“查找与替换”窗口后，选择“特殊字符”中的“段落标记”四次也是一样的，如图5所示：

图5

　　6、替代方法十分强大，上面只举了两例，对于由其它字符组成的空白页，方法也是一样的。

 

　　二、删除表格引起的空白页

　　当遇到表格到了一页的最下面，表格后的回车符占了一页，如图6所示：

图6

　　此时，只需调整行距就可以删除空白页，操作步骤如下：

　　1、选中“段落标记”，依次选择“格式”——> “段落”，打开窗口如图7所示：

图7

　　2、选择“行距”下面的“固定值”，输入 1，空白页就不见了。

 

　　三、少量空白页的删除

　　如果文档不是很长，只有一两页空白页，比如最后一页是空白页。全部选中后，按 Delete 或 Backspace 删除就可以了。