压缩文件方法大全（含加密、分卷）

　　对于普通的文件的压缩，通常都是右键直接压缩；如果需要保密的文件，压缩时就得加密，再采用直接压缩就不行了；再有，如果文件比较大，不便于网络传输（如发 Email、上传），就要采用分卷压缩，即把一个文件分成几个压缩，达到大化小的目的；还有一种压缩方式，即压缩完成后自动打开 Email 发送窗口，输入 Email 邮箱就可以发送电子邮件。

　　压缩方法有这么几种，采用什么方法就要根据实际需求了。下面从最简单的方法开始，一个个介绍具体操作步骤。

 

　　一、快速压缩普通文件

　　1、在要压缩的文件或文件夹上单击右击，弹出菜单如图1所示：

图1

　　2、选择【添加到“Web.rar”(T)】，则开始压缩，压缩所需时间，由文件大小决定，几MB的文件几秒钟就压缩完成。

 

 

　　二、加密压缩文件

　　压缩时设置密码，压缩完成后，要解压必须输入正确的密码，才能成功解压，步骤如下：

　　1、右键待压缩文件或文件夹，弹出菜单如图2所示：

图2

　　2、选择“添加到压缩文件中(A)”，打开“压缩文件名和参数”窗口，如图3所示：

图3

　　3、单击“设置密码”，打开“输入密码”窗口，输入两次密码（两输入要一样），如图4所示：

图4

　　4、如果要加密文件名，则勾选上它，这样不输入正确的密码，别人无法看到压缩包里有什么文件；设置好后，单击“确定”返回“压缩文件名和参数”窗口，再次单击“确定”，则开始压缩。

　　5、在压缩时我们勾选了“加密文件名”，打开压缩好的文件，弹出如下图所示窗口：

图5

　　要求输入密码，密码正确才进入到显示压缩包里的文件窗口；如果没用勾选择“加密文件名”，则直接进到显示压缩包里的文件窗口，解压文件时才要求输入密码。

 

 

　　三、分卷压缩

　　就是把一个比较大的文件分成几个文件压缩，以便于网络传输，步骤如下：

　　1、右键待压缩文件，选择“添加到压缩文件中(A)”，打开“压缩文件名和参数”窗口（见图3）。

　　2、点击“压缩为分卷，大小”下面的下拉框，选择每卷大小（如图6中选择 700 MB）；也可以点击有 MB 的下拉框选择单位（B、KB、MB、GB）。

图6

　　3、设置好分卷后，点击“确定”开始压缩；如果选择的分卷大于等于等压缩文件，则只被压缩成一个文件；只有所选择的分卷小于待压缩文件时，才被压缩成两个以上的文件。

 

 

　　四、压缩文件并 Email

　　1、右键待压缩文件，选择“压缩并 Email”或【压缩到“Web.rar”并 Email】，前者多打开一个窗口需要单击一次确定，后者直接开始压缩。

　　2、如果操作系统没有安装一个能发送 Email 的软件（如 OutLook），会弹出一个提示窗口，如图7所示：

图7

　　点击“确定”后，压缩中继并且失败，如果经常要压缩并发送电子邮件，就安装一个发 Email 软件。