如何完整把ppt转换成word

　　需求总是在变化，正是这种变化才有不同类型文档之间的相互转换。前面的文章介绍过 Word转换成Excel，Excel转换成Word的方法；本篇将介绍如何完整把ppt转换成word，转换方法也有几种，第一种：用“导出”（同“保存并发送”）；第二种：另存为；第三种：复制粘贴；第四种：用转换软件；接下来就看如何将ppt转换成word的具体步骤。

 

　　一、ppt转换成word方法1：导出法

　　1、依次选择“文件”菜单 → 导出（或保存并发送） → 创建讲义，如图1所示：

图1

　　提示：Word2013 “文件”菜单里是“导出”，Word2010 则是“保存并发送”。

 

　　2、单击“创建讲义”后，打开“发送到 Microsoft Word”窗口，如图2所示：

图2

　　3、选择“只使用大纲”，点击确定，则ppt被转换到Word（自动用 Word 打开），在 Word 中保存即可。

 

　　提示：转换后注意看，标题与内容的顺序是否被打乱；如果转换后出现多余的空格，可以按 Ctrl + H 替换掉，单击“更多”展开“查找和替换”窗口，选择“特殊格式”中的“段落标记”，选择一次在“查找内容”输入框中增加一个 ^P，每次替换几个 ^P，可根据转换后的文档实际情况而定。

 

 

　　二、ppt转换成word方法2：另存为

　　1、依次选择“文件”菜单 → 另存为 → 计算机 → 浏览，如图3所示：

图3

　　2、定位到保存转换后的文件夹（如 G:\xq\test），“保存类型”选择“大纲/RTF 文件”，如图4所示：

图4

　　3、单击“保存”，用 Word 打开转换为“大纲/RTF 文件”的文件，再别存为 Word 文档即可。

 

 

　　三、ppt转换成word方法3：复制粘贴

　　1、选择“视图”选项卡 → 大纲视图，按 Ctrl + A 全选 ppt 文档，再按 Ctrl + C 复制，如图5所示：

图5

　　2、打开 Word 并新建一个空白文档，单击“粘贴”，再选择“保留源格式”，如图6所示：

图 6

　　3、ppt文档被转换成Word，保存即可。

 

 

　　四、ppt转换成word方法4：软件转换

　　网上有一些可以把ppt转换为Word文档的软件，例如：ppt Convert to doc、PPT转WORD转换器 1.0，可以下载最新版的转换。转换工具如果版本太低，不能转换 Word2013 和 Word2010 的文档。