Word文档页面设置（行页规定字数、某页不同）

　　一般的Word文档保持默认的页面设置就可以了，有特殊要求的可以专门设置，如，每行（每页）打印规定字数，文档中大部分页纵向显示、某一页或几页横向显示等，这些需要单独设置。

　　对于普通的Word文档页面设置，十分简单，通常知道打开设置窗口就会设置，只作简单介绍；第二、三情况，将作详细介绍，下面先从简单的开始。

 

　　一、普通Word文档页面设置

　　1、Word2003 打开页面设置窗口步骤：“文件”菜单 → 页面设置。

　　2、Word2007、2010 和 2013 打开页面设置窗口步骤：“页面布局”选项卡 → “页面设置”右边向右下角小箭头，如图1所示：

图1

 

　　3、页面设置

　　1）页边距

　　设置左右、上下的页边距；左右页边距默认值是 3.17 厘米，也可以设置为 3.2 厘米；上下页边距默认值是 2.54 厘米，也可以设置为 3.85 厘米；此外，还可以设置纵身和横向，如图2所示：

图2

 

　　2）纸张

　　设置纸张大小，有 A4（21 X 29.7 厘米）、A4（29.7 X 42 厘米）、Executive（18.41 X 26.67 厘米）、Statement（13.97 X 21.59 厘米）、法律专用纸（21.59 X 35.56 厘米），还可以设置纸张来源，有“默认纸盒（自动选择）和自动选择”两个选项。

 

　　3）版式

　　设置节的起始位置、页眉和页脚、页面垂直对齐方式，还可以设置行号和边框。

 

　　4）文档网格

　　可以设置每行和每页显示多少字（网格和字符数）、文字排列方向、绘图网格和字体设置。

 

 

　　二、Word文档页面设置之每行（每页）打印规定字数

　　1、在图2中，单击“文档网格”选项卡，如图3所示：

图3

 

　　2、选择“指定行和字符网格”，输入每行要显示的字符数（如 38）和每页要显示的行数（如 54），单击“确定”即可。

 

 

　　三、Word文档页面设置之某一页或几页不同

　　如果要求文档的大部分页横向显示，某一页（或几页）纵向显示，怎么设置呢？设置步骤如下：

　　1、把要求不同的页分节，假如要求第2、3页与其它页不同，则把光标定位到第1页末尾，选择“页面布局”选项卡，单击“分隔符”，选择“下一页”如图4所示：

图4

　　Word2003：“插入”菜单 → 分隔符 → 分节类型“下一页”。

 

　　2、把光标定位到第3页末尾，再次插入分隔符，这样第2、3页在样式上从文档中分离出来，可以单独设置样式了。

　　3、把光标定位到第2、3页任意位置，单击图1中的“横向”，第2、3页就会横向显示。