Word插入批注、显示批注（2010、2013）

　　在 Word 中，可以给特定文字添加批注；Word2010 和 2013 所有有关批注的操作都在“审阅”选项卡中，要对什么文本加批注选中它，点击“新建批注”，然后输入批注文字即可。

　　如果Word文档已经插入批注，在默认情况下不会显示，仅在文档右边显示一个长方形下边突出一个小尖嘴图标，把鼠标移到此图标上会显示“单击可查看批注”；或者点击“显示批注”，会显示所有批注。接下来先看怎么插入批注，再看如何显示所有批注。

 

　　一、Word2013、Word2010插入批注

　　1、选中要添加批注的文字，选择“审阅”选项卡，如图1所示：

图1

 

　　2、单击“新建批注”图标，在文档右边弹出一个输入批注小窗口，如图2所示：

图2

 

　　3、输入文字批注（如给选中的“页眉页脚”添加“Word文档显示在每页最上边的部分。”），如图3所示：

图3

 

　　4、点击“输入批注框右上角有个向左箭头的小图标”，会再添加一个输入批注栏，继续点击继续添加，如图4所示：

图4

 

　　5、需要给其它文字添加批注，重复上述步骤即可。

 

 

　　二、Word2010、Word2013显示批注

　　方法一：选择“审阅”选项卡，单击“显示批注”，则文档中的所有批注都会显示，如图5所示：

图5

　　方法二：将鼠标移到文档右边一个图标上，会显示“单击可查看批注”，单击它则显示一个批注，如图6所示：

图6

 

 

　　三、Word2010、Word2013删除批注

　　方法一：选择“审阅”选项卡，选中要删除的批注，单击“删除”即可，如图7所示： 

 

图7

　　方法二：选择“审阅”选项卡，点击“删除 → 删除文档中所有批注”，如图8所示：

 

图8

　　则 Word 文档中所有批注被删除。