Excel HLookUp函数的使用方法，包含首行需排序、返回#N/A及与Match组合/非首行实例

在 Excel 中，VLookUp和LookUp函数用于坚直查找，而HLookUp函数用于水平查找，它通常在表格第一行查找，但如果选定区域不包括表格第一行，则不在表格第一行查找。HLookUp函数的参数与VLookUp函数一样也有四个，它们三个参数相同，只有一个参数不同，即一个是返回行号，另一个是返回列号当对数值、字母和逻辑值进行查找且匹配选项设置为模糊匹配时，需要对查找范围的第一行排序，否则HLookUp函数可能返回不正确的结果；当找不到值，HLookUp函数返回错误值。HLookUp函数可与Match函数组合使用，以动态返回不同行的值。

一、Excel HLookUp函数语法

1、表达式：HLOOKUP(LookUp_Value, Table_Array, Row_Index_Num, [Range_LookUp])

中文表达式：=HLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回行号, [匹配选项])

2、说明：

A、LookUp_Value 需要在选定区域的第一行查找，如果选定区域不包括表格的第一行，则不是在表格第一行查找；例如选定区域为 B2:C9，则应该在 B2:C2 查找 LookUp_Value，也就是 B2:C2 为第一行，因此千万不要把表格第一行认为是查找行。

B、如果 Range_Lookup 设置为 True，Table_Array 第一行的数值、字母和逻辑值必须从左到右按升序排列，否则 HLookUp 可能返回不正确的数值；如果 Range_LookUp 设置为 False，Table_Array 不需排序；Table_Array 中的文本不区分大小写。

C、当 Row_Index_Num 为 1 时，返回 Table_Array 第一行的值；当 Row_Index_Num 为 2 时，返回 Table_Array 第二行的值；其它的以此类推。如果 Row_Index_Num 小于 1，则 HLookUp 返回值错误 #VALUE!；如果 Row_Index_Num 大于 Table_Array 的行数，则 HLookUp 返回引用错误值 #REF!。

D、Range_LookUp 为可选项，它有两个选项，一个为 True（近似匹配），另一个为 False（精确匹配）；如果 Range_LookUp 省略或为True，若找不到 LookUp_Value，则返回小于 LookUp_Value 的最大值。 如果 Range_LookUp 为 False，若找不到 LookUp_Value，则返回错误值 #N/A。

E、如果 Range_LookUp 设置为 False 且 LookUp_Value 为文本，则在 LookUp_Value 中可以使用通配符问号（?）和星号（*）；问号匹配任意一个字符，星号匹配任意一个或一串字符；如果要查找问号或星号，需要加转义字符~，例如查找问号，应该这样写 ~?，星号应该这样写 ~*。

二、Excel HLookUp函数的使用方法及实例

（一）省略参数 Range_LookUp 的实例

1、假如要在第一行查找“姓名”。双击 A9 单元格，把公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,5) 复制到 A9，按回车，返回“财务部”；双击 A9，在 5 后加逗号（,），按回车，返回“李秀丽”；双击 A9，在逗号后输入 true，按回车，返回“财务部”；再次双击 A9，把 true 改为false，按回车，返回“李秀丽”；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、公式说明：

A、公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,5) 中，“姓名”为查找值，A1:C9 为查找区域，5 为返回行号，公式省略了参数 Range_LookUp；公式的意思是，在第一行（指选区域 A1:C9 的第一行）查找“姓名”，返回第 5 行的值。

B、公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,5) 与 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,5,True) 都返回“财务部”，说明第三个参数 5 后不加逗号，参数Range_LookUp 默认选择 True；公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,) 与 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,5,False) 都返回“李秀丽”，说明第三个参数 5 后加逗号，Range_LookUp 默认选择 False。

（二）参数 Row_Index_Num 小于 1 与大于查找范围行数的实例

1、双击 A9 单元格，把公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,0,1) 复制到 A9，按回车，返回值错误 #VALUE!；双击 A9，把 0 改为 9，按回车，返回 0；再次双击 A9，把 9 改为 10，按回车，返回引用错误 #REF!；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、公式说明：

公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,0,1) 中，返回行号 Row_Index_Num 为 0，返回值错误 #VALUE!，说明 Row_Index_Num 小于 1 返回值错误；当把 0 改为 9 后，返回第 9 行的值，也就是返回公式所在行的值，即返回 0；当把 9 改为 10 后，Row_Index_Num 已经超过选定区域的最大行数，因而返回引用错误。

（三）找不到 LookUp_Value，返回小于 LookUp_Value 的最大值实例（查找范围第一行需要排序）

1、假如要查找销量 589。双击 B8 单元格，把公式 =HLOOKUP(589,B2:E7,4,TRUE) 复制到 B8，按回车，返回 679；双击 B2，把 539 改为 639，B8 中的返回值变为 512；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、公式 =HLOOKUP(589,B2:E7,4,TRUE) 说明：

B2:E7 为查找范围，这里的第一行是指 B2:E2（即非表格的首行），也就是在表格的第二行查找 589；由于找不到 589，所以选择小于等于 589 的最大值 551，然后返回该列第 4 行的值 679；由于这里的 Range_LookUp 参数设置为 True，所以查找行 B2:E2 需要从左到右按升序排列，否则可能返回不正确的值，如把 539 改为 639 后，返回值变 512，因为 589 小于 639，返回小于 589 的值只有 467，再返回同列第 4 行的值，所以返回 512。

（四）找不到 LookUp_Value，返回错误值 #N/A 实例（查找范围第一行不需排序）

1、同样要查找销量 589。双击 B8 单元格，把公式 =HLOOKUP(589,B2:E7,4,FALSE) 复制到 B8，按回车，返回数字错误值 #N/A；双击 B2，把 639 改为 539，B8 中的值仍是 #N/A；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、公式 =HLOOKUP(589,B2:E7,4,FALSE) 说明：

第一次执行时，查找行 B2:E2 没有从左到右按升序排列，公式返回错误值 #N/A；当把 639 改为 539 后，查找行 B2:E2 已经按升序排列，但 B8 仍然返回错误值 #N/A，说明查找行不管按不按升序排列，当 Range_LookUp 参数设置为 False 时，找不到查找值，HLookUp函数都返回错误值 #N/A，即精确匹配时，查找行不需排序。

（五）查找值有通配符问题（?）和星号（*）的实例

1、查找值有通配符问题（?）

A、假如要查找以任意两个字开头且以“衬衫”结束的销量。双击 B4 单元格，把公式 =HLOOKUP("??衬衫",B1:F3,3,FALSE) 复制到 B4，按回车，返回 962，操作过程步骤，如图5所示：

图5

B、公式 =HLOOKUP("??衬衫",B1:F3,3,FALSE) 中“??衬衫”为查找值，一个问号表示一个字符，意思是以任意两个字开头且以“衬衫”结尾；查找值中有通配符，Range_LookUp 参数需要设置为 False。

2、查找值有通配符星号（*）

A、假如要查找以任意字符任意个字开头且以“T恤”结尾的销量。双击 B4 单元格，把公式 =HLOOKUP("*T恤",B1:F3,3,FALSE) 复制到 B4，按回车，返回 640；再次双击 B4，把“*T恤”改为“*白*”，按回车，返回 458；操作过程步骤，如图6所示：

图6

B、公式 =HLOOKUP("*T恤",B1:F3,3,FALSE) 中“*T恤”为查找值，意思是以任意一个或多个字符开头且以“T恤”结尾，D1 和 E1 中的值都符合条件，但 HLookUp函数选择第一个符合条件的值，因此返回 640；把“*T恤”改为“*白*”后，B1 和 D1 中的值都符合条件，也选择第一符合条件的值，所以返回 458。

三、Excel HLookUp + Match 组合与非首行实例

1、假如要查找“白色T恤”的“2月销量（件）”。双击 F8 单元格，把公式 =HLOOKUP($F$7,A1:D5,MATCH($E$8,A1:A5,0),0) 复制到 F8，按回车，返回 543；右键第一行行号 1，在弹出的菜单中选择“插入”，则在首行插入一行，公式所在的行也自动下移，F8 变 F9，公式中的各引用单元格也自动加 1，F9 中的值仍为 543；操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、公式 =HLOOKUP($F$7,A1:D5,MATCH($E$8,A1:A5,0),0) 说明：

A、$F$7 为对 F7 单元格的绝对引用，即无论是往下拖还是往右拖，F7 都不会变为 F8、F9、……或 G8、H8、……，但插入行时，$F$7 会自动变为 $F$8；$E$8 与 $F$7 是一个意思。

B、MATCH($E$8,A1:A5,0) 是在 A1:A5 中查找 E8（即“2月销量（件）”），0 表示精确匹配，最后返回 4。

C、则公式变为 =HLOOKUP("白色T恤",A1:D5,4,0)，接着在第一行查找“白色T恤”，在 D1 单元格找到，返回该列第 4 行的值，正好是543；HLOOKUP 公式最后一个参数 0 表示精确匹配。

D、在首行插入一行后，公式变为 =HLOOKUP($F$8,A2:D6,MATCH($E$9,A2:A6,0),0)，此时查找区域变为 A2:D6，第一行也随之变为 A2:F2，也就是在表格的第二行查找。

提示：如果要往下拖，公式的 A1:D5 要变为绝对引用，即 $A$1:$A$5，公式变为 =HLOOKUP($F$7,$A$1:$D$5,MATCH($E$8,A1:A5,0),0)。