Excel Len函数和LenB函数的区别及使用方法的7个实例，含仅截取数字、字母或汉字及返回指定词的长度

在 Excel 中，Len函数和LenB函数都用于返回指定文本的长度。Len函数返回字符数，它把全角（如“汉字”）和半角（如“数字和字母”）字符都计作一个字符；LenB函数返回字节数，它把全角字符计作 2 个字节、半角字符计作 1 个字节。

Len函数和LenB函数常与 Left、Mid、Right、Substitute 等函数组合使用，例如 Left + Len + LenB 组合实现截取字符串左边的数字或字母，Right + Len + LenB 组合实现截取字符串右边的汉字，Len + Substitute 组合实现统计一个单元格中的文本指定词组的个数。

一、Excel Len函数和LenB函数的语法

1、 Len函数表达式：LEN(Text)

中文表达式：LEN(文本)

2、 LenB函数表达式：LENB(Text)

中文表达式：LENB(文本)

3、说明：

A、Len函数和LenB函数都返回指定文本的长度，但它们有区别：Len函数返回指定文本的字符数，它将每个半角字符（如“数字或字母”）和全角字符（如“汉字”）都计作一个字节；LenB函数返回指定文本的字节数，它将半角字符计作一个字节、全角字符计作两个字节。

B、Len函数和LenB函数将空格也计作字符进行统计，但空文本（如 ""），它们都忽略。

二、Excel Len函数的使用方法及实例

（一）返回空格和空文本的长度实例

1、双击 A1 单元格，输入公式 =LEN(" ")，按回车，返回 1；双击 A1，把双引号之间的空格删除，按回车，返回 0；再次双击 A1，把双引号 "" 改为 B1，按回车，同样返回 0；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、公式说明：

A、公式 =LEN(" ") 返回空格 " " 的长度，结果为 1，说明Len函数将空格的长度计为 1。

B、公式 =LEN("") 和 =LEN(B1) 返回空文本 "" 和空单元格的长度，结果为 0，说明Len函数忽略空文本和空单元的长度。

（二）返回半角和全角字符的长度实例

1、双击 B1 单元格，输入公式 =LEN(A1)，按回车，返回 15；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、公式说明：

公式 =LEN(A1) 返回 A1 中文本的长度，A1 的文本由半角字符（即“空格、字母和数字”）和全角字符（即“汉字”）组成，它们加起来共 15 个，说明Len函数把半角和全角字符都计作一个字符。

三、Excel LenB函数的使用方法及实例

（一）返回星号 * 和问号 ? 的长度实例

1、双击 B1 单元格，把公式 =LENB(A1) 复制到 B1，按回车，返回 5；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、A1 中有两个星号 * 与 两个问号 ?，星号是不区分半角与全角的，问号区分半角与全角，因此“*?*？”的长度为 5。

（二）返回全角字符与半角字符的长度实例

1、双击 B1 单元格，把公式 =LENB(A1) 复制到 B1，按回车，返回 10；双击 B2，输入公式 =LENB(A2)，按回车，返回 19；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、A1 中的 Excel 2016 有 5 个字母、4 个数字和 1 个空格，加起来共 10 个；A2 中除有 A1 的内容外，还有 1 个空格和 4 个汉字，长度为 19，说明每个汉字，LenB函数计作 2 个字节，数字、字母和空格计作一个字节。

四、Excel Len函数和LenB函数的应用实例

（一）Left + Len + LenB函数组合实现截取文本中的字母和数字

1、假如要截取“Excel 2016 函数教程”中的字母和数字。双击 B2 单元格，把公式 =LEFT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))-1) 复制到 B2，按回车，返回“Excel 2016”；操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、公式 =LEFT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))-1) 说明：

A、LEN(A2) 用于返回 A2 的字符个数，结果为 15；LENB(A2) 用于返回 A2 的字节个数，结果为 19。

B、(LENB(A2)-LEN(A2)) 用于计算有多少个汉字，用字节数 19 减字符数 15 的结果 4 恰好是汉字总数；这是利用了LenB函数把每个汉字计作两个字节，Len函数把所有字符计作一个字符。

C、LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))-1 用于计算要截取字符串的长度，用总字符数 15 减掉 4 个汉字，结果恰好剩下字母、数字和空格数，减 1 是把 2016 后的空格去掉。

D、则公式变为 =LEFT(A2,10)，最后用Left函数从 A2 中左边第一个字符开始截取，共截取 10 字符，恰好截取得 Excel 2016。

（二）Right + Len + LenB函数组合实现截取汉字

1、同样以截取“Excel 2016 函数教程”的汉字为例。双击 B2 单元格，把公式 =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) 复制到 B2，按回车，返回“函数教程”；操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、公式 =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) 说明：

A、LENB(A2)-LEN(A2) 用于计算 A2 中的汉字个数（上面已经解释过），结果为 4。

B、则公式变为 =RIGHT(A2,4)，最后用 Right 函数从右边开始截取 4 个字符，结果恰好为四个汉字“函数教程”。

提示：以上截取数字、字母和汉字的方法只适用于数字和字母在左边、汉字在右边的情况，如果数字或字母分布在汉字两边（如“Excel 函数教程 2016”）将不能正确截取，此时，需用 Left + LookUp + LenB + Mid + Row 函数实现，具体请参考《Excel拆分单元格与用分列与公式把一列内容拆分为两列或三列》一文。

（三）Len + Subtitute函数组合实现返回文本中指定词组的个数

1、假如要统计一个单元格中某个词（如 excel）的个数。双击 A2 单元格，把公式 =(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"excel","")))/LEN("excel") 复制到 A2，按回车，返回 3；双击 A1，把 E 改 e，A2 中的值变为 4；操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、公式 =(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"excel","")))/LEN("excel") 说明：

A、SUBSTITUTE(A1,"excel","") 用于用空值 "" 取代 A1 中所有 excel；LEN(SUBSTITUTE(A1,"excel","")) 用于返回 A1 中除全部excel 外字符串的长度，结果为 28。

B、LEN(A1) 用于返回 A1 的长度 43，则 LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"excel","")) 变为 43 - 28，结果等于 15，也就是 A1 中所有excel 的全部字母的个数。

C、LEN("excel") 用于返回 excel 的字母个数 5，则公式变为 15/5，结果等于 3；值得注意的是，Substitute函数区分大小写，以大写E 开头的 Excel 并没有被取代，结果才统计出 3 个 excel，当把 E 改为 e 后，才统计出 4 个。

（四）LenB函数把每个汉字的长度计为1的问题

1、如果 Excel 的默认语言没有设置为“中文”，LenB函数把每个汉字的长度计为 1，要解决此问题，只需把 Excel 的默认语言设置为“中文”；演示如图8所示：

图8

2、把默认语言设置为“中文”后，一定要关闭所有打开的 Excel 窗口，然后重新打开，设置才生效。

（五）Len + if函数组合实现截取指定位数的数字

1、如果要求两位数字截取一位、四位截取两位、六位截取四位。双击 B1 单元格，把公式 =IF(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1),IF(LEN(A1)=4,LEFT(A1,2),IF(LEN(A1)=6,LEFT(A1,4)))) 复制到 B1，按回车，返回 1；选中 B1，双击 B1 右下角的单元格填充柄，则返回剩余数字的截取结果；操作过程步骤，如图9所示：

图9

2、公式 =IF(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1),IF(LEN(A1)=4,LEFT(A1,2),IF(LEN(A1)=6,LEFT(A1,4)))) 说明：

A、LEN(A1) 返回 A1 中数字的长度；LEN(A1)=2 是左起第一个 IF 条件，如果 LEN(A1) 等于 2，则执行 LEFT(A1,1)，即用 Left 函数从左边截取一个数字；否则执行 IF(LEN(A1)=4,LEFT(A1,2),IF(LEN(A1)=6,LEFT(A1,4))。

B、继续往下执行，如果 LEN(A1)=4 成立，执行 LEFT(A1,2)，即用 Left 函数从左边截取两位数字；否则执行 IF(LEN(A1)=6,LEFT(A1,4)；最后一个 If 以此类推。

（六）Right + Len + Find函数组合实现从右边截取指定字符

1、如果要截取右边两个单词。双击 B1 单元格，把公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("fun",A1)+1) 复制到 B1，按回车，返回 function tutolail；操作过程步骤，如图10所示：

图10

2、公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("fun",A1)+1) 说明：

A、FIND("fun",A1) 用于返回要截取字符（function tutolail）的开始位置，结果为 12。

B、LEN(A1) 用于返回 A1 中文本的长度，结果为 28。LEN(A1)-FIND("fun",A1)+1 用于计算要截取字符的长度，结果为 28 - 12 + 1 = 17。

C、则公式变为 =RIGHT(A1,17)，最后用 Right 函数从右边截取 17 个字符，恰好是 function tutolail。