Excel Trim函数用法的6个实例，含前后空格与Trim不起作用且不能复制空格的去除及数值带空格的求和

在 Excel 中，Trim函数用于去文本的前后空格和字符之间的空格，但在去字符之间的空格时，它不会把所有空格都去除，而是留下一个空格；如果要把字符之间的所有空格都去掉，需要用Substitute函数。

在 Excel 去空格时，常常会遇到一些顽固空格，用Trim函数或Clean函数都无法去除，此时需要用Substitute函数替换，如果用Substitute函数仍然无法去除，还需要与 Left、Right 与 Code 函数组合才能把空格去掉。另外，如果求和的数值带空格将无法求得正确的结果，这种情况需要先用TRIM函数把空格去掉，然后再求和。

一、Excel Trim函数的语法

1、表达式：TRIM(Text)

2、说明：

Text 为要去空格的文本；Trim函数可把文本前后所有空格都去掉，但如果要去掉文字之间的空格，它不会把全部空格都去掉，而是还留下一个。

二、Excel Trim函数的使用方法及实例

（一）去掉文本前后所有空格的实例

假如要把文本“   Excel 函数教程    ”前后的所有空格都去掉。双击 A1 单元格，把公式 =TRIM("   Excel 函数教程    ") 复制到 A1，按回车，返回“Excel 函数教程”；当前单元格为左对齐，文字靠左边，左边的空格不见了；单击“右对齐”图标，文字靠右边，右边的空格也不见了；操作过程步骤，如图1所示：

图1

（二）去掉文字之间空格的实例

1、假如要把文本“Excel    函数    教程”中的空格去掉。双击 B1 单元格，输入公式 =TRIM(A1)，按回车，返回“Excel 函数 教程”；双击 B2，把公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 复制到 B2，按回车，返回“Excel函数教程”；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、公式说明：

A、公式 =TRIM(A1) 没有完全把“Excel    函数    教程”中的空格去掉，有空格之处都还留下一个空格。

B、公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 把“Excel    函数    教程”中所有空格都去除了；Substitute函数是一个替换字符函数，它在这里的意思是，用空文本 "" 把所有空格都替换掉。

三、Excel 顽固空格的去除方法（Trim函数不起作用的解决方法）

（一）去不除的空格能复制

1、双击 E2 单元格，输入公式 =TRIM(A2)，按回车，A2 中的空格没有被去掉；双击 E2，把 TRIM 改为 CLEAN，按回车，A2 中的空格仍然还在；再次双击 E2，把 CLEAN(A2) 改为 SUBSTITUTE(A2," ","")，按回车，A2 中的空格依然还在；双击 A2，用鼠标选中一个空格，按Ctrl + C 复制，再双击 E2，选中被替换空格 " "，按 Ctrl + V 粘贴，按回车，则 A2 中的空格被替换掉；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、公式说明：

A、公式 =TRIM(A2) 与 =CLEAN(A2) 都不能把 A2 中的空格去掉，说明该空格不是普通的按空格键所产生的空格和非打印字符空格；Clean函数用于去掉非打印字符。

B、公式 =SUBSTITUTE(A2," ","") 中的被替换字符 " " 为按空格键输入时，不能替换 A2 中的空格，只有把 A2 中的空格复制到被替换字符中，才能把 A2 中的空格都替换。

提示：如果遇到用Substitute函数仍然不能把空格去除，可以按 Ctrl + H 打开“查找替换”窗口，把不能替换的字符复制到“查找内容”右边的输入框中，单击“全部替换”就能去除了。

（二）去不掉的空格不能复制

1、先查看空格的 ASCII 码；双击 B1 单元格，把公式 =CODE(LEFT(A1)) 复制到 B1，按回车，返回 63。然后用返回空格的 ASCII 码 63 作为条件把空格替换掉；双击 B2，把公式 =SUBSTITUTE(A1,IF(CODE(LEFT(A1))=63,LEFT(A1)),"") 复制到 B2，按回车，A1 中文本前面的所有空格都被去掉，A1 已经设置为居中对齐，文本因左边有空格而未居中，而 B2 中的文本已经居中，说明空格被去掉；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、公式说明：

A、公式 =CODE(LEFT(A1)) 中，LEFT(A1) 用于从 A1 的文本左边截取一个字符，然后用Code函数返回所截取字符的 ASCII 码，结果为 63。

B、公式 =SUBSTITUTE(A1,IF(CODE(LEFT(A1))=63,LEFT(A1)),"") 中，IF(CODE(LEFT(A1))=63,LEFT(A1)) 用于返回一个去不掉的空格，意思是：如果截取 A1 的文本左边一个空格，该空格的 ASCII 码等于 63，则返回该空格；CODE(LEFT(A1))=63 为 If 的条件，63 是在 B1 单元格中求出空格的 ASCII 码；最后用空文本（""）替换 A1 中所有 ASCII 码为 63 的空格。

四、Excel Trim函数的扩展应用实例

（一）Left + Trim函数组合实现先去掉空格再截取

1、假如要把 A 列中的数字截取出来。双击 B1 单元格，把公式 =LEFT(A1,3) 复制到 B1，按回车，返回空文本；双击 B1，给 A1 加上Trim()，按回车，返回 2.5；选中 B1，把鼠标移到 B1 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后，双击左键，则截取出剩余单元格的数字；操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、公式 =LEFT(TRIM(A1),3) 说明：

A、TRIM(A1) 用于去掉 A1 中“   2.5升/瓶”左边的空格，它返回“2.5升/瓶”。

B、则公式变为 =LEFT("2.5升/瓶",3)，最后用 Left 从左边第一个字符开始截取 3 个字符，恰好截得数字。

（二）Sum + Trim函数组合实现数值带空格的求和

1、假如要求销量之和，销量列中的数值为文本且前面带空格。双击 D9 单元格，输入公式 =SUM(D2:D8)，按回车，返回 0；双击 D9，给D2:D8 加上 TRIM()，按 Ctrl + Shift + 回车，仍然返回 0；再次双击 D9，在 TRIM 前加 --，按 Ctrl + Shift + 回车，返回求和结果5336；操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、公式 =SUM(--TRIM(D2:D8)) 说明：

A、公式 =SUM(--TRIM(D2:D8)) 为数组公式，因此需要按 Ctrl + Shift + 回车；D2:D8 以数组返回 D2 至 D8 中的全部数值。

B、则 TRIM(D2:D8) 变为 TRIM({" 569";" 638";" 897";" 528";" 830";" 982";" 892"})，接着，第一次从数组中取出第一个元素 "569"，把它的空格去掉；第二次从数组中取出第二个元素 " 638"，再把它的空格去掉；其它的以此类推，最后返回{"569";"638";"897";"528";"830";"982";"892"}。

C、则公式变为 =SUM(--{"569";"638";"897";"528";"830";"982";"892"})，进一步计算，把数组中的每个元素由字符型转为数值型，--用于把字符转为数值，它相当于Value函数。

D、则公式进一步变为 =SUM({569;638;897;528;830;982;892})，最后用 Sum 对数组中的所有元素求和。

提示：由于 D2:D8 中的数字为文本型，当在把公式复制到 D9 按回车后，如果再次双击 D9，此时会显示公式，按回车，不能再求和，因为 D9 的格式自动变为“文本”，要解决此问题，需要把 D9 的格式设置为“数值”，方法为：按 Ctrl + 1（需关闭中文输入法），打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边“数值”，如果不想保留小数位数，把“小数位数”设置为 0，最后单击“确定”即可。