Excel工资条制作且自动生成单行或双行多列标题

　　在 Excel 中，制作好工资表后，需要把它拆分为工资条。Excel工资条制作通常分为两种情况，一种是制作单行标题的工资条，另一种是制作双行标题或三行标题的工资条，不管制作几行标题的工资条，制作方法基本一样。

　　Excel工资条制一般分为两步，第一步是在每条工资下生成空行，第二步是在空行自动生成标题。其中生成空行要用到自动生成序列和排序，自动生成标题要用到批量选中所有空行，这主要用定位条件实现。生成工资条后，后面的记录行高通常是 Excel 默认的行高，还要把它们调整为与上面的行一样高。

 

　　一、Excel计算实发工资

　　1、双击 G2 单元格，把公式 =SUM(C2:E2,-F2) 复制到 G2，按回车，返回第一个员工的实发工资 2930；选中 G2，把鼠标移到 G2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为黑色加号后，单击左键，则自动计算好剩余员工的实发工资；操作过程步骤，如图1所示：

图1

　　2、公式说明：

　　公式 =SUM(C2:E2,-F2) 中，C2:E2 为 Sum 的第一个参数，意思引用 C2 到 E2 这几个单元格；-F2 为 Sum 的第二个参数，- 为负号，在这里表示减 F2；公式的意思是：先对 C2:E2 求和，再把求和结果减 F2。

 

 

　　二、Excel工资条制作，且自动生成单行标题

　　1、利用重复数字排序生成隔行空行。选中 H2 单元格，输入 1，把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为黑色加号后，单击左键，则有数据的行都自动填充上 1，单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“填充序列”，则自动生成 1 到 8 的序列；按 Ctrl +C 复制，选中 H10，按 Ctrl + V 粘贴，把 1 到 8 的序列粘贴一份；单击列号 H，选中 H 列，选择“数据”选项卡，单击“升序”（A→Z）图标，打开“排序提醒”窗口，选择“扩展选定区域”，单击“排序”，则选中序列按升序排序，重复数字分别排在相邻的上下两个单元格，其中有一个数字为空行；操作过程步骤，如图2所示：

图2

 

　　2、自动生成标题。单击 A1 选中它，按住 Shift，单击 G1，选中 A1:G1，按 Ctrl + C 复制；再次选中 A1，按住 Shift，单击表格右下角最后一个单元格，选中整个表格，按 Ctrl + G，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开“定位条件”窗口，选择“空值”，单击“确定”，则选中所有空行，按 Ctrl + V 粘贴，则所有空行都自动生成标题；操作过程步骤，如图3所示：

图3

　　提示：如果行数或列比较多不便于选中整个表格，可以按“Ctrl + 向下方向键”定位到最后一行，再按“Ctrl + 向左方向键”定位到最后一列，这样就能快速定位到表格右下角的单元格。或者用另一种方法：在 H1 单元格输入 1，然后像上面一样生成一个与表格行数一样多的序列（如 1 到 9 的序列），把这个序列复制一份再排序，然后再生成标题，这样就不用选中整个表格，只是在第二行会生成题，导致一二行标题重复，但把一行标题删除即可。

 

　　3、删除辅助列和调整行高。单击列号 H，选中 H 列，按 Delete 键，把 H 列的数值删除；单击第一行行号 1，选中第一行，按住 Shift，单击表格最后一行行号 16，选中整个表格，右键其中一个行号，在弹出的菜单中选择“行高”，输入 24，按回车或单击“确定”，则表格所有行行高调整为 24；操作过程步骤，如图4所示：

图4

 

 

　　三、Excel工资条制作，自动生成双行多列的标题

　　1、生成双空行。选中 J3 单元格，输入 1，把鼠标移到 J3 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为黑色加号后，双击左键，则生成 1 至 8 序列，按 Ctrl + C 复制，选中 J11，按 Ctrl + V 粘贴，再选中 J19，按 Ctrl + V 粘贴，把 1 至 8 的序列复制两份；右键行号 3，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第三行插入一行空行；单击 J4 选中它，按住 Shift，再单击 J27，选中 J4:J27；选择“数据”选项卡，单击“升序”（A→Z）图标，弹出“排序提醒”窗口，选择第一项“扩展选定区域”，单击“排序”，则选中数值按升序排序，由于每个数有三个，所以每行工资记录下有两行空行；操作过程步骤，如图5所示：

图5

　　说明：之所以要在双行标题下插入一行空行，是因为有双行标题无法给数字列按“扩展选定区域”排序，插入空行把标题与数据隔开，就可以按“扩展选定区域”排序了。

 

　　2、自动生成双行多列的标题。单击 A1 单元格选中它，按住 Shift，再单击 I2，选中标题行，按 Ctrl + C 复制；单击 A4 选中它，再单击 I25，选中表格数据区，按 Ctrl + G，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开“定位条件”窗口，选择“空值”，单击“确定”，则选中表格数据区所有空行，按 Ctrl + V 粘贴，则每条工资上都自动生成双行双列标题；操作过程步骤，如图6所示：

图6

 

　　3、删除空行和辅助列与调整行高。右键第三行行号 3，在弹出的菜单中选择“删除”，把第三行空行删除，单击列号 J，选中 J 列，按Delete 键，把 J 列数字删除；再次选中第三行，按住 Shift，单击最后一行行号 25，选中要调整行高的所有行，右键其中一个行号，在弹出的菜单中选择“行高”，打开“行高”小窗口，输入 24，按回车，则选中区域的所有行行高变为 24；操作过程步骤，如图7所示：

图7

　　提示：如果表格数据比较多，可以按 Ctrl + A 选中所有行，全部一起调行高即可。