Excel求和包括用快捷键、选项与批量快速对行列或指定单元格区域求和

在 Excel 中，对表格求和是常规操作之一，用得特别多。Excel求和主要有两种方法，一种是用Excel提供的求和选项，另一种是用快捷键，就方便性和速度而言，用快捷键求和比用求和选项方便和快。

Excel求和既可以对行列求和也可以对指定的单元格区域求和，一次既可以指定一行一列，也可以指定多行多列，还可以一次同时指定多个单元格区域。另外，对多行多列批量求和有一个快捷方法，就是只需选择要求和的行或列对应的单元格即可实现求和。

一、Excel求和方法一：用选项求和

（一）对行求和

1、假如要统计每个学生的总分。选中 I2 单元格，选择“公式”选项卡，单击屏幕左上角的“自动求和”图标（即 ∑ 图标），则求和公式 =SUM(B2:H2) 自动填充到 I2 单元格中，按回车，求出第一个学生的总分；把鼠标移到 I2 右下角的单元格填充柄上，按住鼠标左键，往下拖，一直拖到最后一行，则统计出所有学生的总分；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、提示：如果往下拖过程中，所经过单元格没有变为相应学生的总分，拖到最后一行后，按 Ctrl + S 保存，就会立即更新为相应学生的总分。

（二）对列求和

1、假如要统计服装销量之和。选中 F10 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”图标（即 ∑ 图标），则求和公式 =SUM(F2:F9) 自动填充到 F10 中，按回车，统计出服装销量之和；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、提示： 如果要对多列求和，求出一列后也可以用拖动的办法求其它列的和，要注意的是只能往右拖，所以要先求最左边的列之和。

二、Excel求和方法二：用快捷键快速求和

（一）快速对行求和

同样以统计每个学生总分为例。选中 I2 单元格，按快捷键 Alt + =，则求和公式 =SUM(B2:H2) 自动填充到 I2 单元格，按回车，统计出第一个学生的总分；把鼠标移到 I2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号（+）后，双击左键，则自动统计出表格中每一个学生的总分；操作过程步骤，如图3所示：

图3

（二）快速对列求和

假如要统计各科成绩的总分。选中 B30 单元格，按快捷键 Alt + =，则求和公式 =SUM(B2:B30) 自动填充到 B30 单元格，按回车，统计出“高数”的总分；把鼠标移到 B30 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号（+）后，按住左键，往右拖一直拖到最后一列，则统计出所有科目的总分；操作过程步骤，如图4所示：

图4

提示：对列求和不能像对行求和一样，可以通过单击单元格的填充柄来统计其它列的和，因此只能用向右拖动的办法。

三、Excel同时对多单元格求和

（一）方法一：快捷键 + 框选

假如要求1月至3月的服装销量之和。选中 F2 单元格，按快捷键 Alt + =，则自动输入公式 =SUM(B2:E2)，框选 B2:E4，则公式中 B2:E2 变为 B2:E4，按回车，返回框选区域的和；操作过程步骤，如图5所示：

图5

（二）方法二：输入 + 框选

同样以求1月至3月的服装销量之和为例。选中 F2 单元格，输入公式 =sum(，框选 B2:E4，再输入右括号，按回车，则求出所选区域之服装销量之和，操作过程步骤，如图6所示：

图6

（三）同时对不连续单元格区域求和

选中 F2 单元格，输入公式 =sum(，框选 B2:C3，再输入逗号（,)，框选 C5:D7，再输入右括号，按回车，则求出两个选定单元格区域之和，操作过程步骤，如图7所示：

图7

四、Excel批量求和

（一）对列批量求和

1、假如要对服装表的各类服装销量求和。框选 B2:E9，按快捷键 Alt + =，则自动求出各类服装销量之和，操作过程步骤，如图8所示：

图8

2、提示：这种求和方式会自动把存放求和结果的单元格格式转为文本，再次双击这些单元格，按回车不会自动返回求和结果，需要把单元格格式设置为常规。另外，如果行数特别多，不易框选，则可以选中列。

（二）对行批量求和

假如要对服装表每个月的服装销量求和。框选 F2:F9，按快捷键 Alt + =，则自动求出 1 到 8 月的服装销量之和，操作过程步骤，如图9所示：

图9