如何复制Word文档，含用录制宏批量复制几十个（30个）

怎么复制Word文档？复制 Word 文档有四种方法，分为在文件夹和在 Word 中复制两种。在文件夹中直接复制粘贴即可；在 Word 中，既可打开时复制又可用另存为复制，还可以用新建打开时复制。

Word文档如何批量复制几十个？Word没有批量复制的功能，但可以用宏来完成，既可以录制宏又可以直接编辑宏代码，我们以录制宏为例，这样 Word 直接生成代码，不用自己写，比较简单方便。只需录制一个另存为，再执行录制的宏代码，Word 就会自动复制指定的文档数。

一、如何复制Word文档（4种方法）

1、在文件夹复制。打开要复制的 Word 文档所在的文件夹，如 F:\upimg\Office\Word\docc，选中复制的文档，如“合并邮件生成60页”，按 Ctrl + C 复制，按 Ctrl + V 粘贴，则复制一份；右键副本，在弹出的菜单中选择“重命名（Rename)”，把文件名改为“合并邮件生成60页 - 1”。操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、用“另存为”复制。用 Word 打开要复制的文档，选择屏幕左上角的“文件”，然后单击“另存为”，切换到“另存为”页面，单击“浏览”，打开“另存为”窗口，定位到要复制文件所在的文件夹，如 F:\upimg\Office\Word\docc，在文件名原名的基础上加 1，即“清除格式1”，按回车或单击“保存”，则文档被复制一份。操作过程步骤，如图2所示：

图2

3、打开时复制。打开 Word 并建一个空白文档，选择“文件”，单击“打开”，切换到“打开”窗口，单击“浏览”，弹出“打开”窗口，定位到要复制文档所在的文件夹，如 F:\temp，选择要复制的文档，单击“打开”下拉列表框，在弹出的选项中选择“以副本方式打开”，则把源文档复制一份并用 Word 打开。操作过程步骤，如图3所示：

图3

4、打开时新建。打开要复制文档所在的文件夹，如 F:\temp，右键要复制的文档，在弹出的菜单中选择“新建（New）”，则用 Word 打开一个新文档，但还没有保存；按 Ctrl + S，转到“另存为”页面，单击“浏览”，打开“另存为”窗口，定位到要保存的文件夹，如 F:\temp，输入文件名，如“清除格式1”，单击“保存”，则复制一份。操作过程步骤，如图4所示：

图4

二、Word文档如何批量复制几十个（例如 30 个）

1、复制一份。选择“视图”选项卡，单击“宏”，在弹出的菜单中选择“录制宏”，开始录制宏；选择“文件”，单击“另存为”，然后选择“浏览”，打开“另存为”窗口，定位到用于保存复制后的文件夹，如 F:\temp，输入文件名，如“清除格式0”，按回车，则复制一份。

2、用宏生成 29 份。再次选择“视图”选项卡，单击“宏”，在弹出的选项中选择“停止录制”，再次单击“宏”，然后选择“查看宏”，打开“宏”窗口，选择“宏1”，单击“编辑”，打开宏编辑窗口，在绿色注释下添加 For i = 1 To 30，再在 End Sub 上添加 Next，把文件名 "清除格式0.docx" 改为 "清除格式" & i & ".docx"，以便循环生存文档。单击“运行”，在弹出的菜单中选择“运行子过程/用户窗体”，则开始执行宏，即自动另存 29 个文件，一会后代码执行结束，共生成 29 个文档。演示如图5所示：

图5

代码说明：

For i = 1 To 30 ... Next 是一个循环语句，表示从 1 开始循环到 30，即循环 29 次；每循环一次，执行一次它们之间的代码，即另存一个文档。
 
文件名 "清除格式0.docx" 改为 "清除格式" & i & ".docx"：把 0 改为 i，每循环一次，i 都会变，以确保每次另存的文件名不一样。第一次循环，i = 1，文件名为“清除格式1.docx”；第二次循环，i = 2，文件名为“清除格式2.docx”；其它的以此类推。i 的起始值可以自己定。& 用于连接两个字符串，注意它与字符串之间有空格。