Word粘贴选项有哪8项及怎么用，含去除它和变为灰色或丢失的解决方法

在 Word 中，复制粘贴时可用粘贴选项根据需要选择粘贴为不同的格式。粘贴选项比较多，但只根据复制的内容显示相应的选项，因此每次粘贴仅显示几项，例如只复制文字，仅显示保留原格式、合并格式、图片、保留原文本；复制表格，只显示嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入和覆盖单元格。

每次复制后，Word会自动显示粘贴选项，如果不想要，可以不让它显示。另外，有时粘贴选项会变灰色、丢失或不能粘贴，这通常是由于有软件或工具与 Word 冲突导致的，只有找到之冲突的软件或工具才能解决此问题。

一、Word粘贴选项有哪几个及怎么用

Word粘贴选项有保留原格式、合并格式、保留原文本、图片、使用目标主题、使用目标样式、链接与保留原格式、链接与使用目标格式、嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入和覆盖单元格等。它们的用法如下：

1、保留原格式

假如要粘贴艺术字。选中要粘贴的艺术字，如“Word粘贴选项”，按 Ctrl + C 复制，单击一下要粘贴到的目标位置把光标定位到那里，点击窗口左上角的“粘贴”，在弹出的菜单中选择“粘贴选项”下的“保留原格式”图标，则艺术字被粘贴为与原来一样的格式。当复制文本框时，把文本框和艺术字一起粘贴了。操作过程步骤，如图1所示：

图1

提示：Word粘贴选项保留原格式快捷键为：Alt + H + V + K，按键方法：分别按 Alt、H、V 和 K 一次。

2、合并格式

假如要把两种标题格式合并为一种。选中要被合并的标题格式文字“合并格式”，按 Ctrl + C 复制，把光标定位到要合并到标题的“Word粘贴选项”后面，单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“粘贴选项”下的“合并格式”图标，两种标题格式被合并为一种，即合并后的标题“Word粘贴选项合并格式”使用“Word粘贴选项”的格式。操作过程步骤，如图2所示：

图2

提示：Word粘贴选项合并格式快捷键为：Alt + H + V + M，按键方法：分别按 Alt、H、V 和 M 一次。

3、保留原文本

假如要去掉艺术字的格式。选中艺术字“Word粘贴选项合并格式”，按 Ctrl + C 复制，把光标定位到目标位置，单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“粘贴选项”下的“保留原文本”图标，则艺术字的格式被去掉。操作过程步骤，如图3所示：

图3

提示：Word粘贴选项保留原文本快捷键为：Alt + H + V + T，按键方法：依次按 Alt、H、V 和 T 一次。

4、图片

假如要把 Excel 表格粘贴为图片。在 Excel 中选中要粘贴的表格，按 Ctrl + C 复制，切换到 Word，把光标定位到目标位置，单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“粘贴选项”下的“图片”图标，则 Excel 表格被粘贴为图片。操作过程步骤，如图4所示：

图4

提示：Word粘贴选项图片快捷键为：Alt + H + V + U，按键方法：依次按 Alt、H、V 和 U 一次。

5、使用目标样式

假如要把 Excel 表格粘贴到 Word 且用 Word 中的文字格式。在 Excel 中选中要粘贴的表格，按 Ctrl + C 复制，切换到 Word，把光标定位到目标位置（即“Word粘贴选项”后)，单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“粘贴选项”下的“使用目标样式”图标，则被粘贴过来的 Excel 表格使用“Word粘贴选项”的样式。操作过程步骤，如图5所示：

图5

提示：Word粘贴选项使用目标样式快捷键为：Alt + H + V + S，按键方法：依次按 Alt、H、V 和 S 一次。

6、使用目标主题

假如要把平面主题粘贴为环保主题。在要复制的 Word 文档中，选择“设计”选项卡，单击“主题”，从弹出的菜单中可知，文档使用“平面”主题，选中要复制的文字，按 Ctrl + C 复制，切换到要粘贴的 Word 文档，把光标定位到目标位置，单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“粘贴选项”下的“使用目标主题”图标，则粘贴过来的文字转为使用“环保”主题目。操作过程步骤，如图6所示：

图6

提示：Word粘贴选项使用目标主题快捷键为：Alt + H + V + H，按键方法：依次按 Alt、H、V 和 H 一次。

7、链接与保留原格式、链接与使用目标格式

假如要把 Excel 表格粘贴到 Word 且在 Excel 修改后，Word 随之更新，这可以用链接与保留原格式或链接与使用目标格式。先在 Excel 中选中要粘贴的表格，按 Ctrl + C 复制，然后切换到 Word，在目标位置单击把光标定位到那里，单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“粘贴选项”下的“链接与保留原格式或链接与使用目标格式”图标，则被粘贴过来的 Excel 表格与原表格保持链接，原表格修改且保存后，在 Word 中右键表格，在弹出的菜单中选择“更新链接”，则 Word 中的表格随之更新。操作过程步骤，如图7所示：

图7

提示：链接与保留原格式快捷键为：Alt + H + V + F，按键方法：依次按 Alt、H、V 和 F 一次。

链接与使用目标格式快捷键为：Alt + H + V + L，按键方法：依次按 Alt、H、V 和 L 一次。

8、嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入（Word通过追加表粘贴）和覆盖单元格

在 Excel 中选中两行，按 Ctrl + C 复制，切换到 Word，把光标定位到第三行最后一个单元格的文字后，单击“粘贴”，在弹出的菜单中依次选择“粘贴选项”下的“嵌套表格、合并表格、以新行的格式插入和覆盖单元格”图标，则复制的两行分别以它们的形式插入到表格。演示如图8所示：

图8

提示：嵌套表格快捷键为：Alt + H + V + N，按键方法：依次按 Alt、H、V 和 N 一次。

合并表格快捷键为：Alt + H + V + M，按键方法：依次按 Alt、H、V 和 M 一次。

以新行的格式插入快捷键为：Alt + H + V + R，按键方法：依次按 Alt、H、V 和 R 一次。

覆盖单元格快捷键为：Alt + H + V + O，按键方法：依次按 Alt、H、V 和 O 一次。

二、Word粘贴选项怎么设置（设置默认粘贴选项）

可设置默认粘贴选项共有九项，分别为：在同一文档内粘贴、跨文档粘贴，样式定义发生冲突时的解决方法、从其他程序粘贴、将图片插入/粘贴为、使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号、用 Insert 键粘贴、粘贴内容时显示粘贴选项按钮、使用智能剪切和粘贴，它们可根据自己的需要设置，方法为：单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“设置默认粘贴”，打开“Word 选项”窗口，往下拖窗口右边的滚动条直到找到“剪贴、复制和粘贴”，演示如图9所示：

图9

三、Word粘贴选项常见问题的解决方法

1、Word去除粘贴选项（Word粘贴时为何不出现粘贴选项，Word粘贴选项按钮不见了，怎么找回来）

右键功能区任意空白处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Word 选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拉窗口右边的滚动条直到找到“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”，钩选它，单击“确定”即可。操作步骤，如图10所示：

图10

2、Word粘贴选项为灰色、丢失或不能粘贴

这通常是由于加载项与 Word 冲突导致的，解决方法请查看《Word选择性粘贴怎么用，含粘贴链接呈灰色不能用、没有图片和 Excel 工作表》一文。如果既想用 Word 又想用与之冲突软件或工具，打开 Word 时，把它们关闭即可，它们的进程也不能运行，可以到 Windows 任务管理器把它们关掉。