Excel多重合并计算数据区域用于合并多个表格到数据透视表，含把地区和城市的销量与营业额用多页字段合并

在 Excel 中，可以用多重合并计算数据区域把多个表格合并到一个数据透视表，它有两种合并方式，一种为用单页字段合并，另一种为用自定义页字段（即多页字段）合并。单页字段合并用于合并分级只有一级或分类只有一类的表格，自定义页字段用于合并分级两级到四级或分类两类到四类的表格。

把多个表格合并到数据透视表后，可以按照不同要求汇总。例如可以按照地区或城市汇总、按照年分或季度汇总、按分类汇总、按一件产品汇总等，以下列举了按月份汇总和按地区及其下的城市汇总的实例。

一、Excel多重合并计算合并多个表格到数据透视表

（一）创建单页字段（仅有一级或一类）

1、假如把服装 4 到 6 月的销量合并到一个数据透视表。切换到要合并的第一个表格“4月”，按住 Alt，依次按一次 D 和 P，打开“数据透视表和数据透视图向导--步骤 1”窗口，选择“多重合并计算数据区域”，“所需创建的报表类型”选择“数据透视表”；

2、单击“下一步”，来到“步骤 2a”，“请指定所需的页字段数目”选择“创建单页字段”；单击“下一步”，来到“第 2b 步”窗口，框选要合并的区域 A1:B6，则“4月!$A$1:$B$6”自动填到“选定区域”输入框中，单击“添加”把“4月!$A$1:$B$6”添加到所有区域，然后依次切换到“5月和6月”工作表，同样方法把要合并的区域添加到“所有区域”；

3、单击“下一步”，来到“步骤 3”窗口，“数据透视表显示位置”选择“新工作表”，单击“完成”，则开始把选择的表格合并到数据透视表，一会后合并完成，操作过程步骤，如图1所示：

图1

4、说明：“创建单页字段”只有一个“页”字段（即“页1”），当只有一级或一类时使用，例如演示中的 4 月到 6 月都属于第二季度，因此把它们合并到“页1”即可。如果还要汇总一年中的每个季度的销量，则要使用“自定义页字段”，以定义两个页字段，即分为两级，具体请往下看。

提示：如果要合并的表格没有打开，选择“浏览”把 Excel 文档添加到“选定区域”后还添加对表格区域的引用，否则提示“合并引用计算无效”，演示如图2所示：

图2

（二）自定义页字段（两级[或两类]以上）

1、假如要合并汇总服装在每个地区和城市的销量和营业额。切换到要合并汇总的第一个表格（如“广州”），按住 Alt，分别按一次 D 和 P，打开“数据透视表和数据透视图向导”，选择“多重合并计算数据区域”，单击“下一步”；

2、来到“步骤 2a”，选择“自定义页字段”；单击“下一步”，“来到第 2b 步”；框选 A2:C7，“请先指定要建立在数据透视表中的字段页数目”选择 2，“字段1”输入“华南”，“字段2”输入“广州”，单击“添加”则选择的区域和输入的内容成功添加；

3、单击工作表标签“深圳”切换到该工作表，同样框选 A2:C7，选中“字段2”中的“广州”，输入“深圳”，单击“添加”，成功添加“深圳”的数据；单击工作表“东莞”切换到此表，“选定区域”中的工作表名称自动变“东莞”，且要选定的区域与深圳相同，因此不用再框选，直接把“字段2 ”改为“东莞”，单击“添加”，成功添加“东莞”的数据；

4、添加第 2 页。单击工作表“杭州”切换到它，“杭州”自动填充到了“选定区域”，在“字段1”输入“华中”，“字段2”输入“杭州”，单击“添加”，则成功添加“杭州”的数据；单击工作表“武汉”切换到它，“武汉”自动填充到“选定区域”，在“字段2”输入“武汉”，单击“添加”，则成功添加“武汉”的数据；

5、核对地区与城市是否对应。在“所有区域”列表框中，当前选项为“武汉!$A$2:$C$7”，它在“字段1”与“字段2”的两个选项已经对应；选择“深圳!$A$2:$C$7”，“字段1”为“华南”对了，但“字段2”为“东莞”不对，单击“字段2”下拉列表框，选择“深圳”；剩余的也是这样核对；

6、创建数据透视表。单击“下一步”，“数据透视表显示位置”选择“新工作表”，单击“完成”，则把所有选定的表格合并到一个数据透视表；操作过程步骤，如图3所示：

图3

7、说明：“自定义页字段”用于分级两级或分类两类以上的多表格合并汇总，它共可以设置 4 个字段，每个字段表示一级或一类，即可把分级为四级或分类为四类多个表格合并到一个数据透视表。例如演示中的表格共分为两级（即地区和城市），如果还要加更大的地区或年份，可选择 3 个字段。

提示：如果要修改合并的数据透视表，再次按住 Alt，分别按一次 D 和 P，再次打开“数据透视表和数据透视图向导”窗口，单击“上一步”切换到要修改的窗口修改即可。

二、Excel按要求调整数据透视表并汇总

（一）调整单页字段的数据透视表并汇总

1、调整字段使页行列显示到一个表格

A、把鼠标移到“列区间”中的“列”上，按住左键，然后拖到“行区间”，出现一条粗绿线后放开左键即可，同样方法把“页1”从“筛选器区间”拖到“列区间”；

B、右键表格其中一个单元格（如 A5），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，在打开的窗口中选择“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网络中的字段拖放）”，单击“确定”；再次右键表格任意一个单元格，在弹出的菜单中选择“分类汇总“行””，则取消“行”汇总，页行列都显示到一个表格；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、修改名称

选中 A4，选择“分析”选项卡，在屏幕左上角的“活动字段”下把“行”改为“产品名称”，选中 B4，把“列”改为“单位”，再选中C3，把“页1”改为“月份”；选中 C4，按住 Ctrl，单击 C4，输入“4月”，把“项1”改为“4月”，同样方法把“项2和项3”分别改为“5月和6月”；操作过程步骤，如图5所示：

图5

3、调整行高和对齐方式

单击行号 3 选中第三行，按住 Shift，再单击行号 10，把表格选中，右键其中一个行号，在弹出的菜单中选择“行高”，输入 24，按回车把行高调整为 24；选择“开始”选项卡，单击“水平居中”图标，把每列水平居中对齐；操作过程步骤，如图6所示：

图6

（二）调整多页字段的数据透视表并汇总

1、修改名称

双击 A1 单元格空白处（不要双击文字），把光标定位到文字后面，选中“页1”，输入“地区”；同样方法把“页2”改为“城市”；双击A5，选中“行标签”，把它改为“产品名称”，按回车，修改名称完成；操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、根据不同汇总要求调整字段位置

A、汇总每个城市的销量和营业额

（1）把“城市”字段从“筛选器区间”拖到“列区间”并置于“列”的上面；右键 D4，在弹出的菜单中选择“分类汇总“城市””，把无意义的城市汇总取消，因为它把销量与营业额累加；右键 L5，在弹出的菜单中选择“删除总计”，再把无意义的“列总计”删除；操作过程步骤，如图8所示：

图8

（2）调整列位置。假如要把深圳调到广州的右边；单击 H5 选中它，同时按住左键框选 H5:I12，把鼠标移到选中区域的左边线上，按住 Shift 和鼠标左键，往左拖一直拖到 E 列的右边线上，出现一个粗绿线的长“工”字后放开左键， 则位置调整成功；操作过程步骤，如图9所示：

图9

（3）筛选演示。单击 B2 中右边的筛选图标，在弹出的菜单中选择“华中”，单击“确定”，则筛选出“华中”地区的记录；同样方法选择“华南”，则筛选出“华南”地区的记录；操作过程步骤，如图10所示：

图10

B、汇总每件衣服在所有城市的销量与营业额

把“城市”字段从“列区间”拖到“行区间”，则汇总出每件衣服在所有城市的销量与营业额；操作过程步骤，如图11所示：