3.21 Word2016 表格公式函数大全及应用实例

　　在 Word 中，表格公式函数共有18个，最常用的为求和与求平均值，像 IF()、AND()、OR()、NOT() 以及它们的组合可能平常用得不多，但偶尔会遇到，因此，本篇将介绍 Word 表格所有18个公式函数的使用实例，其中常用的求和、求平均值与求最大值最小值四个函数在前一篇已经介绍了，本篇还将作进一步介绍。

　　自 Word2003 以来，Word 表格公式函数就一直是18个，Word2016 也仍然是18个函数。为便于理解，在介绍每个函数时，将先介绍它们的表达式，然后再结合具体的表格数据说明使用方法。在18个函数中，有些只是单独使用，有些可以组合使用，例如 IF() 常与 AND()、OR()、NOT() 组合使用，对于这类函数，除介绍单独使用实例外，还介绍组合使用实例。

 

　　一、IF()函数应用实例

　　表达式：=IF(A2 > B2, 1, 0)

　　IF 就是“如果”的意思，是条件判断语句；表达式的意思是：如果 A2 大于 B2，返 1，否则返回 0；也就是为真时，返回 1，为假时，返回 0。

　　提示：表达式都是任意写的，不是固定格式。IF 中的 A2 > B2 可以换成 C2 < D2，还可以换成 A2 + B2 = C2 等。下面介绍的的函数表达式也一样。

 

　　应用实例：

　　1、同样以产品表为例，假如对服装的月销量进行比较，比较“新款修身女长裤”与“夏季女装”的月销量上。把鼠标定位到“比较”行“月销量”列，单击“公式”，在弹出窗口“公式下面”输入 =IF(D2>D3,1,0)，如图1所示：

图1

　　2、单击“确定”后，单元格中已经自动填入了 0，如图2所示：

图2

　　因为“新款修身女长裤”的月销量（即 D2）是 56，“夏季女装”的月销量（即 D3）是 189，D2 不大于 D3，所以返回 0。

　　Word2016 单元格用字母和数字组合表示法：列用字母表示写在先，行用数字表示写在后；例如 D2，D 表示第四列，2 表示第二行；注意：表头算第一行。

 

 

　　二、AND()函数应用实例

　　表达式：=AND(A2 > B2, C2 + D2 = E2, …)

　　AND 是“同时、并且”的意思，用于满足两个以上条件的判断；表达式的意思是：如果所有条件都为真（成立），返回1，否则返回0，也就是说只要有一个条件不成立就返回0。

　　例如：AND（3 > 1, 4 + 6 = 10)，两个条件都为真，返回1；AND(5 - 1 = 3, 6 < 8)，第一个条件 5 - 1 = 3 显然不成立，尽管第二个条件成立，依然返回 0。

 

　　应用实例：

　　1、假如要判断服装价格的高低。把光标定位到“比较”行“价格”列，打开“公式”窗口，并输入公式 =AND(C2<C3,C4>C5)，如图3所示：

图3

　　2、单击“确定”后，单元格中已经自动填入了 1，如图4所示：

图4

　　因为 C2（85.65）小于 C3（98.35），C4（68）大于 C5（45.96），两个都成立，所以返回 1。

 

 

　　三、OR()函数应用实例

　　表达式：=OR(A2 > B2, C2 < D2, E2 + F2 = H2, …)

　　OR 是“或”的意思，用于两个以上条件的判断；表达式的意思是：不管有多少个条件，只要有一个条件成立，就返回 1；所有条件都不成立才返回 0。

 

　　应用实例：

　　1、假如要比较服装总销量。把光标定位到“比较”行“总销量”列，打开“公式”窗口并输入 =OR(E2>E3,E3+E4>E5)，单击“确定”，单元格中已经自动填上了 1，公式及返回值如图5所示：

图5

　　2、尽管 E2（187）> E3（8960）不成立，但 E3（8960） + E4（5738） > E5（7530）成立，只要有一个成立就返回 1。

 

 

　　四、NOT()函数应用实例

　　表达式：=NOT(A2 > A3)

　　NOT 是“非”的意思，也就是真返回假，假返回真；表达式的意思是：如果 A2 大于 A3，返回 0；反之，返回 1。

 

　　应用实例：

　　1、假如有一张学生成绩表，要比较学生成绩。把光标定位到“比较”行“高数”列，打开“公式”窗口并输入 =NOT(B2>B3)，单击“确定”，单元格中已经自动填上了 1，公式及返回值如图6所示：

图6

　　2、尽管 B2（76）> B3（83）不成立，不成立的“非”就是成立，所以返回 1。

 

 

　　五、ABS()函数应用实例

　　表达式：=ABS(A2)

　　=ABS(A2) 返回 A2 的绝对值。例如：A2 = -5，=ABS(A2) 返回 5。

 

　　应用实例：

　　假如有一张表格，第一列第三行的值为 -28，要取它的绝对值，就可以用公式 =ABS() ，即 =ABS(A3)，返回 28。

 

 

 

　　六、AVERAGE()函数应用实例

　　表达式：=AVERAGE(A2,A4)，或 =AVERAGE(ABOVE)，或 =AVERAGE(LEFT)

　　AVERAGE 是“平均”的意思，AVERAGE()函数就是求平均值；它有三种表达式：

　　=AVERAGE(A2,A4) 表示求第一列第二行和第四行的平均值；

　　=AVERAGE(ABOVE) 表示从上到下求某列的平均值；

　　=AVERAGE(LEFT) 表示从左到右求某行的平均值。

 

　　应用实例：

　　在上一篇《Word2016 表格数据的公式计算（求和、平均值）》已经举了 =AVERAGE(ABOVE) 的实例，下面再列举一个 =AVERAGE(A2,A4) 的实例。

　　1、仍以学生成绩表为例，假如要求英语的平均分。把光标定位到“比较”行，“英语”列，打开“公式”窗口，输入公式 =AVERAGE(C2,C3,C4,C5)，单击“确定”，单元格中已经有平均分 84，公式及计算返回值如图7所示：

图7

　　2、值得注意的是，要求哪几个单元格的平均值，必须每个单元格都写上。

 

 

　　七、SUM()函数应用实例

　　表达式：=SUM(A2,A4)，或 =SUM(ABOVE)，或 =SUM(LEFT)

　　SUM 是“和”的意思，SUM()函数就是求和；它与 =AVERAGE() 相似，也有三种表达式：

　　=SUM(A2,A4) 表示求第一列第二行和第四行的和；

　　=SUM(ABOVE) 表示从上到下求某列的和；

　　=SUM(LEFT) 表示从左到右求某行的和。

 

　　应用实例：

　　在上一篇《Word2016 表格数据的公式计算（求和、平均值）》已经举了 =SUM(ABOVE) 的实例，下面再列举一个 =SUM(A2,A4) 的实例。

　　1、仍以学生成绩表为例，假如要求“法律”科目的总分。把光标定位到“比较”行，“法律”列，打开“公式”窗口，输入公式 =SUM(D2,D3,D4,D5)，单击“确定”，单元格中已经有总分 341，公式及求和返回值如图8所示：

图8

　　2、实例中之所以写每一个单元格，目的是说明：要求哪几个单元格的和，必须每个单元格都写上，而不能从某个单元格到某个单元格。

 

 

　　八、COUNT()函数应用实例

　　表达式：=COUNT(A2,A4)，或 =COUNT(ABOVE)，或 =COUNT(LEFT)

　　COUNT 是“统计、计数”的意思，COUNT()函数就是统计有多少个数字；它与 =AVERAGE() 相似，也有三种表达式：

　　=COUNT(A2,A4) 表示统计第一列第二行和第四行的数字个数；

　　=COUNT(ABOVE) 表示从上到下统计某列的数字个数；

　　=COUNT(LEFT) 表示从左到右统计某行的数字个数。

 

　　应用实例：

　　1、仍以学生成绩表为例，假如要求统计“数电”的数字个数。把光标定位到“比较”行，“数电”列，打开“公式”窗口，输入公式 =COUNT(E1,E3,E5)，单击“确定”，单元格中已经统计出数字个数 2，公式及统计返回值如图9上图所示：

图9

　　2、为什么写了三个单元格只返回 2 呢？因为 E1 为“数电”，不是数字，只有 E3（76）、E5（65）是数字，所以返回 2。

　　3、把公式换为 =COUNT(ABOVE)，返回值变为了 4，如图9下图所示。

 

 

　　九、DEFINED()函数应用实例

　　表达式：=DEFINED(函数或算式)

　　DEFINED() 函数用于测试函数或算式是否有效，有效返回 1，无效返回 0。当写某个函数时，无法确定写得是否正确时，可以DEFINED() 测试。一个很简单的例子，0 不能作被除数，DEFINED(3/0) 返回 0。

 

　　应用实例：

　　1、假如要测试所输入的公式是否正确。把光标定位到“比较”行“模电”列，打开“公式”窗口，并输入公式 =DEFINED(ABS(F8))，单击“确定”，单元格中已经自动填上了 0，公式及测试返回值如图10所示：

图10

　　2、ABS(F8) 是求“模电”列第8行的绝对值，表格根本没有第8行，ABS(F8) 会返回一个错误提示，所以 =DEFINED(ABS(F8)) 返回 0。

　　3、有一种情况需要注意：=DEFINED(SUM(F2,F8)) 返回 1，F8 显然不存在，但 SUM(F2,F8) 计算结果是 78，也就是只算了 F2 的值，F8 不存在自动忽略。

 

 

 

　　十、FALSE 函数应用实例

　　表达式：=FALSE

　　FALSE 是“假”的意思，=FALSE 用于判断某个结果是否为假，为假返回 0。

 

　　应用实例：

　　1、假如要检查是否有 0 分的学生。把光标定位到“比较”行“C 语言”列，打开“公式”窗口，并输入公式 =IF(G5=FALSE,1,0)，单击“确定”，单元格中已经自动填上了 1，公式及判断返回值如图11所示：

图11

　　2、G5 为 0，恰好是 FALSE 的返回值，所以条件函数 =IF() 返回 1。

 

 

 

　　十一、TRUE 函数应用实例

　　表达式：=TRUE

　　TRUE 是“真”的意思，=TRUE 用于判断某个结果是否为真，为真返回 1，恰好 =FALSE 相反。

 

　　应用实例：

　　由于 =TRUE 与 =FALSE 是一对相反的函数，把 =FALSE 中的公式 =IF(G5=FALSE,1,0) 改为 =IF(G5=TRUE,1,0)，则返回 0，因为 G5 为 0，而 TRUE 的返回值为 1，等式不成立，所以返回 0。

 

 

　　十二、INT() 函数应用实例

　　表达式：=INT(A2)

　　INT() 函数返回一个数的整数部分。例如：A2 = 58.97，=INT(A2) 返回 58。

 

　　应用实例：

　　假如学生成绩表中，第八列第二行的分数为 88.5，则用公式 =INT(H2) 返回 88。H2 中的 H 表示第八列，2 表示第二行。

 

 

　　十三、MAX() 函数应用实例

　　表达式：=MAX(A2,A3,A4)，或 =Max(ABOVE)，或 =Max(LEFT)

　　MAX() 函数返回几个数或某行某列的最大值，它有三种表达式：

　　=MAX(A2,A3,A4) 求 A2，A3，A4 中的最大值；

　　=Max(ABOVE) 从上到下求某列的最大值；

　　=Max(LEFT) 从左到右求某行的最大值。

 

　　应用实例：

　　在本教程上一篇已经介绍了 =Max(ABOVE) 的实例，下面再介绍一个 =MAX(A2,A3,A4) 的实例。

　　1、仍以学生成绩表为例。把光标定位到“比较”行“设计”列，打开“公式”窗口，输入公式 =MAX(I2,I3,I4)，单击“确定”，单元格中已经自动填好了 87，公式及返回结果如图12所示：

图12

　　2、I2（78）、I3（79）、I4（87）中的最大值显然为 87，所以返回结果是对的。

 

 

　　十四、MIN() 函数应用实例

　　表达式：=MIN(A2,A3,A4)，或 =MIN(ABOVE)，或 =MIN(LEFT)

　　MIN() 函数返回几个数或某行某列的最小值，它有三种表达式：

　　=MIN(A2,A3,A4) 求 A2，A3，A4 中的最小值；

　　=MIN(ABOVE) 从上到下求某列的最小值；

　　=MIN(LEFT) 从左到右求某行的最小值。

 

　　应用实例：

　　=MIN() 与 =Max() 也是一对相反的函数，如果把  =Max() 的实例 =MAX(I2,I3,I4) 改为  =MIN(I2,I3,I4)，则返回 78，因为 I2（78）、I3（79）、I4（87）中的最小的为 78。

 

 

　　十五、MOD() 函数应用实例

　　表达式：=MOD(A2,A3)

　　MOD() 函数返回两个数相除的模数（即余数）。例如：A2 = 5，A3 = 2，则 =MOD(A2,A3) 返回 1。

 

　　应用实例：

　　假如有一个表格，第一列第二行的数值是 268，第一列第三行的数值是 97，对它们取模用公式 =MOD(A2,A3)，返回 74，即 268 除 97 余数为 74。

 

 

 

　　十六、PRODUCT() 函数应用实例

　　表达式：=PRODUCT(A2,A3,A4)，或 =PRODUCT(ABOVE)，或 =PRODUCT(LEFT)

　　PRODUCT() 函数返回几个数或某行某列中所有数的乘积，它有三种表达式：

　　=PRODUCT(A2,A3,A4) 求 A2，A3，A4 的乘积；

　　=PRODUCT(ABOVE) 从上到下求某列所有数的乘积；

　　=PRODUCT(LEFT) 从左到右求某行所有数的乘积。

 

　　应用实例：

　　1、仍以学生成绩表为例，假如要求“管理”分数的乘积。把光标定位到“比较”行“管理”列，打开“公式”窗口，输入公式 =PRODUCT(ABOVE)，单击“确定”，单元格中自动填上了计算结果 51120720，公式及计算结果如图13所示：

图13

　　2、=PRODUCT(ABOVE) 是从上到下求 “管理”列的乘积，计算结果为 51120720，值特别大。

 

 

　　十七、ROUND() 函数应用实例

　　表达式：=ROUND(A2,N)

　　ROUND() 函数返回一个数四舍五入后的指定十进制精度。表达式中 A2 表示任意数值，N 表示保留小数位数。例如：A2 = 38.354，N =2，则 =ROUND(A2,N) 返回 38.5。

 

　　应用实例：

　　1、假如要把成绩表中“李子和”的“管理”分数只保留一位小数。把光标定位到“比较”行“管理”列，打开“公式”窗口，输入公式 =ROUND(J2,1)，单击“确定”，单元格中自动填上了计算结果 81.6，公式及计算结果如图14所示：

图14

　　2、J2（81.55），四舍五入后为 81.6，结果正确。

 

 

　　十八、SIGN() 函数应用实例

　　表达式：=SIGN(A2)

　　SIGN() 函数用于判断数值是正数、0、还是负数；如果数值为正数，返回 1；如果数值为 0，返回 0；如果数值为负数，返回 -1。

　　例如：A2 > 0，=SIGN(A2) 返回 1；A2 = 0，=SIGN(A2) 返回 0；A2 < 0，=SIGN(A2) 返回 -1。

 

　　应用实例：

　　假如有一个表格，第二列第二行的数值为 5.68，用公式 =SIGN(B2) 返回 1，因为 5.68 大于 0；第二列第三行的数值为 0，用公式 =SIGN(B3) 返回 0；第二列第四行的数值为 -9，用公式 =SIGN(B4) 返回 -1。

 

 

　　十九、IF()、AND()、OR() 组合应用实例

　　1、以学生成绩表为例，假如要比较“高数”成绩的高低。把光标定位到“比较”行“高数”列，打开“公式”窗口，输入公式 =IF(AND(B2>B3,B4>B5),1,0)，单击“确定”，单元格中填上了返回值 0，公式及返回值如图15所示：

图15

　　2、B2（76）小于 B3（83），因此 B2>B3 不成立，AND() 函数只要有一个不成立就返回 0，而 AND() 函数作为 IF() 函数的条件，它不成立，因此 IF() 返回 0。

　　3、再把上面的公式改为 =IF(AND(OR(B2<B3,B3>B4),B4>B5),1,0)，这次单元格填上了 1。公式同时用了 IF()、AND()、OR() 三个函数，执行顺序是从内往外，即先执行 OR() 函数，OR() 函数有一个成立，即 B2（76）< B3（83）成立，所以 OR() 返回 1；而 OR() 作为 AND() 的第一个算式，它的另一个算式 B4(91)>B5(68) 也成立，因此 AND() 返回 1；而 AND() 作为 IF() 的条件并且成立，所以 IF() 返回 1。