2.27 Word 2016 样式的巧妙修改

如果一篇文档应用了多种样式（例如：使用了几种标题样式），并且这些样式分布在文档的各篇章，如果想修改它们，一个个的选中修改既费时又麻烦，全选又把整篇文档都选中了，有没有一种更好的选择修改办法呢？

Word 的开发者们可能也注意到此问题，因此提供了一次选中所有用同一样式的方法，这样就十分便于修改同一类样式了，不用一个个选中再一个个修改，下面就是具体的修改步骤。

一、Word 2016 同一标题样式的巧妙修改

1、打开一篇使用了标题样式的文档，如果不知道要修改的标题使用的是什么样式，可以选择“开始”选项卡，把光标定位到标题中或者选中标题，则 Word 自动标出它使用的样式，例如“标题 1”,右键“标题1”，弹出菜单，如图1所示：

图1

2、在弹出的菜单中，有一个选项“选择所有8个实例”，其中“8个实例”是指当前打开的文档中有8个标题使用了“标题1”样式，我们选择“选择所有8个实例”，文档中使用标题1样式的文字全部被选中，如图2所示：

图2

3、此时，就可以修改它们了，例如：换一种标题样式，修改字体，设置字号，总之像选中从未应用任何样式的普通文字一样自由设置。

4、我们再右键自定义的标题样式：大标题，弹出菜单，如图3所示：

图3

5、从图中可以看出，文档中只有一个标题使用了“大标题”样式，因为选项是“选择所有1个实例”。

6、使用其它标题样式的选中方法跟上面一样。

二、Word 2016 同一正文样式的巧妙修改

1、右键“样式”区块的“正文”样式，弹出菜单，如图4所示：

图4

2、选择“选择所有 87 个实例”，则使用“正文”样式的段落都被选中，如图5所示：

图5

3、有意思的是，只有换行符的空行也算使用“正文”样式，这些行也全选中了。另外，设置不同字号的段落、不同的换行符也全都被选中，如图6所示：

图6

4、如果样式没有被使用，则显示有多少个实例的选项呈灰色而不可选择，如图7所示：

图7

5、“选择所有【多少】个实例”的选项变为“全选：当前未使用的”，说明文档没有使用“无间隔”样式。