3.22 Word2016 表格与文本的相互转换

　　在 Word2016 中，可将表格转换为文本，也可将文本转换成表格，也就是表格与文本之间能相互转换。当需要把一个表格的内容变成一段文字时，就可以用表格转换为文本；反之，如果想把一段文字或某个列表变为一个表格，就可以用文本转换成表格。

　　在将表格转换为文本时，在去掉表格线条后，字段之间的连接可选择多个符号，并且还能自定义连接符号。而在文本转换成表格时，也有多种分隔符可以选择，以把它们分为各列。

 

　　一、Word2016 表格转换为文本

　　1、假如要把一个学生表转换为文本。单击一下或选中要转换为文本的学生表，选择“布局”选项卡，单击右上角的“转换为文本”，如图1所示：

图1

　　2、打开“表格转换成文本”窗口，如图2所示：

图2

　　3、这里要选择一种文字分隔符，原来表格的文字都是用线条隔开的，转换成文本后，线条就被去掉了，所以要选择一种文字分隔符。供选择的共有三项，即“段落标记、制表符和逗号”，另外，还有一项是“其他符号”，也就是可以自定义一种符号，我们先选择“制表符”，单击“确定”后，效果如图3所示：

图3

　　4、当用鼠标单击原表格的范围内，依然有一个虚线的外框，并在左下角有一个小图标，单击原表格之外，虚线框就不见了。选择用制表符分隔文字，转换为文本后依然保持表格的形式。

　　5、选择一个有嵌套表格的表格，再次打开“表格转换成文本”窗口，并选择“段落标记”，如图4所示：

图4

　　A、“转换嵌套表格”由灰色变为可选，如果勾选，并且选中的是外表格（或光标在外表格），则外表格连同嵌套表格一同转换为文本；如果选中的是嵌套表格（或光标在嵌套表格），不管勾不勾选，都只转换嵌套表格，不转换外表格。如果不勾选，并且选中的是外表格（或光标在外表格），只转换外表格不转换嵌套表格。先把光标定位到外表格，并且勾选“转换嵌套表格”，单击“确定”后，外表格与嵌套表格都转换为了文本，每个字段转为了一段，如图5所示：

图5

　　B、把光标仍然定位到外表格，不勾选“转换嵌套表格”，如图6所示：

图6

　　C、单击“确定”后，只是外表格转换为了文本，嵌套表格并未转换，如图7所示：

图7

　　D、把光标定位到嵌套表格，不勾选“转换嵌套表格”，如图8所示：

图8

　　E、仍然把嵌套表格转换为了文本，外表格却没有转换，也就是选中或光标在嵌套表格，只转换嵌套表格，不转换外表格，如图9所示：

图9

 

　　6、回到学生表，打开“表格转换成文本”窗口，选择“逗号”，如图10所示：

图10

　　单击“确定”后，文本之间用逗号作为分隔符，与用制表符相似，如图11所示：

图11

　　8、从以上转换可以看出，只有选择“段落标记”作为分隔符时，转换为文本后才不带外虚线框。

 

 

　　 二、Word2016 文本转换成表格

　　1、无论是段落还是列表都可以转为表格。我们选中几行既有段落又有列表的文本，选择“插入”选项卡，单击“表格”，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”，如图12所示：

图12

　　2、打开“将文本转换成表格”窗口，如图13所示：

图13

　　3、“列数”是要把选中的文本分为几列，把它设为 3，“文字分隔位置”选择“段落标记”，如图14所示：

图14

　　4、单击“确定”后，不但把文本转换成表格，并且还自动用了一种默认的表格样式，效果如图15所示：

图15

　　5、“文字分隔位置”是指用什么符号分隔文本，以便把它们分配到表格的每个单元格中，共有五个选项，其中有一项是自定义，可以根据实际需要选择。