3.27 Word2016 表格制作实例续篇：考勤表格式扩展

　　上一篇考勤表格制作实例介绍了考勤表的制作方法，在这些方法中涉及到的表格制作知识比较多，是对表格制作知识的综合应用，通过制作这样一个综合的表格，不但能巩固表格制作知识，而且能提高我们解决实际问题的能力。虽然考勤表格式有多种，但只要掌握了制作方法，就能以不变应万变制作出各种格式的考勤表。

　　一般来说考勤表格式基本相同，只是有些做得细一些，有的做得简略一些，我们把上一篇制作的考勤表改为更细的表格，以满足不同企业单位的需要。

 

　　 考勤表格式扩展步骤如下：

　　1、按 Ctrl + A 把上一篇制作的考勤表格和文字全选，复制一份。把“年 月份”放到标题上，并单击“开始”选项卡下的“U + 横线图标”给它们加上下划线，如图1所示：

图1

　　2、在表格上方输入“单位：部门：填表日期：”，如图2所示：

图2

　　3、用制表位让它们分别“左对齐、居中和右对齐”。把光标定位到“单位”前面，在其对应的标尺上单击一下插入一个制表符，再在表格右边框对应的标尺上 92 处单击一下插入另一个制表符，再在中间单击一下插入第三个制表符，如图3所示：

图3

　　4、选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，单击左下角的“制表位”，打开“制表位”窗口，“制表位位置”选择 50.63 字符，“对齐方式”选择“居中”，如图4所示：

图4

　　5、单击“确定”后，把光标定位到“部门”前，按 Tab 键，再把光标定位到“填表日期：”前，按 Tab 键，它们已经分别左对齐、居中和右对齐，如图5所示：

图5

　　6、把最后四列细分为更详细的合计。把“迟到、早退、旷工、实出勤”删除，选择“布局”选项卡，单击“绘制表格”，往它们所在单元格的中间画一条横线，如图6所示：

图6

　　7、把上面四个单元格合并为一个。选中这四个单元格，单击“布局”选项卡下的“合并单元格”，四个单元格合并为一个，“合并单元格”同时变为灰色，因为一个单元格不能再合并，如图7所示：

图7

　　8、输入“合     计”，选中它们，在弹出的窗口中，“字体”选择“宋体”，“字号”选择“小四”，单击 B 把它们设置为粗体，如图8所示：

图8

　　9、把“合     计”下面的四列分为八列。选中这四列，单击“布局”选项卡下的“拆分单元格”，打开“拆分单元格”窗口，如图9所示：

图9

　　10、单击“确定”，这四列被拆分为八列，如图10所示：

图10

　　11、把“月份”的所有31列调窄一些。先选中第一列（即有 1 的列），按住 Shift 键，单击最后一列（即有 31 的列），这样就把它们全选中了；选择“布局”选项卡，把“宽度”设置为 0.8 厘米，如图11所示：

图11

　　12、把表格右边框拉到页边距处（即页顶有个直角的位置），选中“合计”对应的八列（先选中左上角的几个单元格，按住 Shift 键，单击最后一个单元格），单击“分布列”，这八列被平均分布，如图12所示：

图12

　　13、输入“合计”的项，例如：出勤、出差、事假、病假、产假、旷工、迟到、早退，输好后如图13所示：

图13

　　14、在“代号”处补一个“产假”，选择“插入”选项卡，单击右上角的“符号”，在弹出的菜单中选择“其他符号”，打开“符号”窗口，选择一种符号，单击“插入”，所选符号插入到“产假”后，如图14所示：

图14

　　15、这样一张详细的考勤表就制作好了，为显示整个表格，把“显示比例”调小一些，如图15所示：

图15

　　16、当然，考勤表格式仍然还有其他类型，例如：上班分上下午的，还需要进一步细化，就是把每个员工每天对应的行分为两行。选择“布局”选项卡，单击“绘制表格”图标，鼠标变为一支笔形状，把第二行第二个单元格到 31 列所对应的单元格分为两行，即在中间画一条线即可，画好后如图16所示：

图16

　　17、考勤表格式可能还有多种类型，掌握制作方法后，根据实际要求制作即可。