3.19 Word2016 表格数据排序（单列与多列）

　　如果一张表格中某一列有数据（不要求一列中所有单元格都是数据），可以对该列进行排序，其实是对行进行排序。排序方式有“升序和降序”；如果按升序排列，则选中列数据小的行排在前；如果按降序排列，恰好与之相反。

　　在实际应用中，需要排序的表格非常多，例如：学生成绩表，通常要按分数高低排序；产品表，既可要按价格高低排序又要按销量排序；考勤表，通常要按员工的迟到次数排序等等。下面以一个产品表的排列序为实例说明具体的排序方法。

 

　　一、Word2016 表格数据排序之单列排序

　　1、在前面的篇章中，我们制作了一张服装产品表，它有产品价格、月销量和总销量，它们都是数字，可以对它们进行排序。选按价格升序排序，选中“价格”列，如图1所示：

图1

　　2、单击“布局”选项卡下的“排序”图标（A在上Z在下并且右边有一个指向下的箭头哪个，见图1），打开“排序”窗口，如图2所示：

图2

　　3、“主要关键字”已经自动选择好所选列的“价格（元）”，“类型”也自动选好了“数字”，“排序类型”有“升序和降序”，选择“升序”，单击“确定”后，排序效果如图3所示：

图3

　　4、价格最低的服装已经排到了第一，同样方法选择按“降序”排列，效果如图4所示：

图4

　　5、这次，价格最高的服装排到了第一位。

 

　　6、再按月销量排序，选中“月销量”列，同样方法打开“排序”窗口，如图5所示：

图5

　　7、“主要关键字”又自动选择好了“月销量（件）”，“类型”也自动选好了“数字”，由于刚才我们选择了“降序”，所以默认选择了“降序”，我们选择“升序”，如图6所示：

图6

　　8、单击“确定”后，已经按“月销量”升序排序，如图7所示：

图7

 

 

　　二、Word2016 表格数据排序之多列排序

　　1、选中“月销量”列后，按住 Shift 键，再选中“总销量”列，如图8所示：

图8

 

　　2、单击“排序”图标，打开“排序”窗口，“主要关键字”保持默认选择项，“次要关键字”选择“总销量（件）”，并选择“降序”，如图9所示：

图9

　　3、单击“确定”后，排序效果，如图10所示：

图10

　　4、从图中可以看出，先按月销量升序排列，如果月销量相同，再按总销量降序排列，正是按刚才设置的要求排序。

　　5、当然，还可以对三列进行排序，但最多也只能同时对三列进行排序。