3.24 Word2016 表格题注插入删除与可选文字

　　在 Word2016 中，可以为表格插入题注，既可以插在表格上方，也可插在表格下方。题注就相当于表格的标题，给表格插入题注，一方面便于阅读，一看就知道表格的大概内容；另一方面便于通过插入交叉引用在文档的任意位置引用。Word2016 提供了插入题注的方法，却没有直接提供删除方法，不过依然有办法删除，至于用什么办法，文章会介绍。

　　除能给表格插入题注外，还可以添加可选文字。可选文字就是给表格添加说明，用文字来叙述表格的内容。这主要是读给有视觉或认知障碍的人听的；所以如果文档的使用对象有这类人士就要加可选文字。

 

　　一、Word2016 表格题注插入删除

　　（一）插入题注

　　1、选中表格，再右键表格，在弹出的菜单中选择“插入题注”，如图1所示：

图1

　　2、打开“题注”窗口（也可以选择“引用”选项卡，单击“题注”区块的“插入题注”），如图2所示：

图2

　　3、“题注”下面的输入框虽然能定位光标，但不能输入。单击“新建标签”，打开“新建标签”窗口，输入标签名称，例如“学生表”，如图3所示：

图3

　　4、单击“确定”返回“题注”窗口，并将添加的标签自动填入“题注”输入框；“标签”后面也自动选择了“学生表”，如图4所示：

图4

　　5、单击“位置”后面的下拉列表框，选择“所选项目上方”，也就是把题注插入到表格上方，如图5所示：

图5

　　6、还有一个可选项“题注中不包含标签”，如果勾选，则题注只显示编号 1，如图6所示：

图6

　　7、我们保留“标签”，不勾选“题注中不包含标签”，单击“确定”，表格上方立即插入题注，如图7所示：

图7

　　8、题注的字号太小不醒目，我们给它选择一种大的字号，如“二号”。选中“学生表 1”，在弹出的菜单中选择“二号”，如图8所示：

图8

 

　　删除标签

　　9、再次打开“题注”窗口，当前标签仍为“学生表”，如图9所示：

图9

　　10、单击“删除标签”，“学生表”标签被删除，如图10所示：

图10

　　11、“删除标签”主要用于删除新建的标签，Word2016 提供的标签大多不能删除。

 

　　编号设置

　　12、单击“编号”，打开“题注编号”窗口，如图11所示：

图11

　　13、根据需要选择一种“格式”，如果需要“章节号”，可以勾选“包含章节号”，如图12所示：

图12

　　14、单击“确定”返回“题注”窗口后，“题注标签”后立即显示了“章节号”，如图13所示：

图13

 

　　自动插入题注设置

　　15、单击“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”窗口，如图14所示：

图14

　　16、那类文档需要自动插入题注，勾选它，我们任意勾选择两个，选择“使用标签”为“表格”，“位置”选择“项目上方”，如图15所示：

图15

　　17、单击“确定”后，所选择的项（Microsoft Word97 - 2003 文档、Microsoft Word 表格）就会自动插入题注。

 

　　（二）删除题注

　　1、将题注与表格分离。把光标定位到题注后面，如图16所示：

图16

　　2、按回车，在题注与表格之间出现一个换行符，如图17所示：

图17

　　3、从下往上选中换行符与题注，如图18所示：

图18

　　4、按 Delete 键，题注被删除，如图19所示：

图19

 

 

　　 二、Word2016 表格可选文字

　　1、右键学生表，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图20所示：

图20

 

　　2、在打开的“表格属性”窗口中，选择“可选文字”选项卡；在“标题”下面输入“学生表”，在“说明”下面输入表格内容，例如“学生表记录学生学号、姓名、性别、年级、班级与总分，第一行“学号”为 20160101，……”，如图21所示：

图21

　　3、单击“确定”后，所添加的内容被保存到文档中。