3.20 Word2016 表格数据的公式计算（求和、平均值）

　　在 Word 中，表格的数据不但可以排序，并且还能进行求和、求平均值、求最大值最小值这样的简单计算。计算主要通公式也就是函数实现，用于表格计算的函数共有18个，这些函数都可以选择，不用输入；为便于大家了解所有函数，《Word 2016 入门进阶教程》将用专门一篇文章介绍这个18个函数，并列举实例。

　　Word 版本虽然在不断的升级，但 Word2016 并未增加新的函数，仍然是18个函数。在表格中，用得比较多的公式计算是求和与求平均值，前者是对某一列求和，后者是对某一列求平均值，下面将分别介绍它们的计算方法，此外再列举其它几个函数的计算方法。

 

　　一、Word2016 表格数据的公式计算之【求和】

　　1、仍以服装产品表为例，假如要对总销量求和。把光标定位到“汇总”行最后一列，如图1所示：

图1

　　2、单击“布局”选项卡下的“公式”，打开“公式”窗口，如图2所示：

图2

　　3、“公式”下面已经自动填好了用于当前求和的公式 =SUM(ABOVE)，SUM 就是求和的意思，括号中的 ABOVE 表示从上往下求和；如果从左往右求和，把 ABOVE 改为 LEFT，即 =SUM(LEFT)；单击“确定”后，计算结果，如图3所示：

图3

 

　　二、Word2016 表格数据的公式计算之【求平均值】

　　1、假如对“价格（元）”这列求平均值。把光标定位到“汇总”行“价格（元）”列，如图4所示：

图4

　　2、单击“公式”，打开“公式”窗口，如图5所示：

图5

 

　　3、“公式”下面自动输入仍然是求和公式，需要选择求平均值公式，单击“粘贴函数”下面的下拉列表框，弹出函数选项，如图6所示：

图6

　　4、选择 AVERAGE，“公式”立即填入了该函数，如图7所示：

图7

　　5、在填入 AVERAGE() 时，并没有把 SUM(ABOVE) 清除，因此需要把它删掉，否则会提示语法错误，删除后再在括号中输入 ABOVE，表示从上往下求平均值，如图8所示：

图8

　　6、单击“编号格式”下面的下拉列表框，弹出选项如图9所示：

图9

　　7、这里是选择计算结果的输出格式，一些选项前面有#号，#表示数字，例如 #,##0.00 表示整数位每三位用一个逗号分隔、小数位为两位（即保留两位小数）；由于要求平均值的数值不大，我们选择保留两位小数，如图10所示：

图10

　　8、单击“确定”后，计算结果如图11所示：

图11

 

　　三、Word2016 表格数据的公式计算之【求最大值最小值】

　　1、假如要对“月销量”求最大值。同样把光标定位到“汇总”行“月销量”列，如图12所示：

图12

 

　　2、单击“公式”，打开“公式”窗口，如图13所示：

图13

　　3、同样方法选择 MAX 函数并在括号中输入 ABOVE，如图14所示：

图14

　　4、单击“确定”后，求出最大值，如图15所示：

图15

　　5、再对“月销量”求最小值，结果如图16所示：

图16