Word无法打印的可能原因

在平时打印 Word 文档过程中，偶尔会遇到无法打印的情况；可能不同的情况，无法打印的原因不同，以下是一些可能的原因，大家可以根据遇到的情况比较。

1、可能没有安装打印机驱动

首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。方法是：在“计算机（此电脑，桌面没有，打开一个文件夹）”上右键——“属性”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口，检查里面是否有“打印机”，没有就还没有安装打印机驱动程序。

如果是 xp 操作系统，在“我的电脑”上右键——“管理”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口。

2、是否设置了默认打印机

依次选择“开始”——“控制面板”，打开“控制面板”窗口；双击“打印机”，进入是“打印机”窗口；被设置为默认打印机的图标会有一个勾，如果没有一个图标上有勾，说明没有设置默认打印机。

3、Word 设置问题

1）如果进到控制面板的打印机窗口，在打印机图标上右键——属性——打印测试页，可以打印说明是 Word 问题。

2）检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。

方法一：依次选择“工具——选项”，打开“选项”窗口，选择“打印”选项卡。检查“打印文档的附加信息”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

方法二：选中待打印的文字，依次选择“格式——字体”（或按 Ctrl + D），打开“字体”窗口，检查“效果”下的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

4、尝试修改打印机“属性”

1）依次选择“文件——打印机”，打开“打印机”窗口，选择“属性”，打开“打印机属性”窗口。

2）选择“页面设置”选项卡（或单击“高级”），检查“输出尺寸”是否正确，也可以尝试修改为其它尺寸，看是否能打印。

5、打印的文档一直在等待却不打印

1）右键在等待的文档，在弹出的菜单中选择“取消”。

2）如果不行，关闭打印服务和删除打印缓存。

A、关闭打印服务：按 Windows 徽标（左 Ctrl 右边） + R，打开“运行”窗口，输入 services.ms，按回车，打开“服务”窗口，右键 Print Spooler（打印服务），在弹出的菜单中选择“关闭”。

B、删除打印缓存：打开一个文件夹，复制 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 到地址栏，按回车，进入 PRINTERS 文件夹，删除里面的文件。

C、重启打印服务：右键 Print Spooler，在弹出的菜单中选择“启动”，这样就能继续打印了。

6、Word 有问题

如果经过以上检查还是不能打印，把 Office 卸载重新安装。还是不行可以换一个 Office 版本，还不行可能是操作系统问题，在确定打印机没有问题的情况下可以尝试重装操作系统。