4.50 Word 2016 插入对象及图标、文件中的文字

　　在 Word 2016 中插入对象是指插入一个其他软件对象，这样做有什么作用？通过这个对象能打开其所属的软件，如果插入的是由文件创建的对象，则能调用对象所属软件打开创建对象时选择的文件。

　　众所周知，Word 可以插入各种格式的图片，当然也包括图标，因此这里所说的插入图标不是指插入图标图片，而是指创建的对象显示为图标。例如插入的是视频文件，则显示播放视频的播放器图标，即通常所说的 logo。还有一种情况不用插入对象，只是把文件的所有文字插入到 Word 文档中，相当打开文件把其中的内容复制到文档中。

 

　　一、Word 2016 插入对象

　　（一）新建

　　1、把光标定位到要插入对象的位置，选择“插入”选项卡，单击功能区右边的“对象”，如图1所示：

图1

　　2、打开“对象”窗口，如图2所示：

图2

　　3、“对象类型”下面是可以插入到 Word 文档中的对象，选择一个对象，例如“Adobe Photoshop Image 12”，如图3所示：

图3

　　4、单击“确定”，并没有立即插入 Adobe Photoshop Image 12 对象；单击“确定”后，Word 开始搜索系统是否安装了 Photoshop，如果安装了则打开 Photoshop，插入对象成功；如果没有安装则提示未安装，插入对象失败；笔者的系统中注册了绿色版的 Photoshop，则能打开它，也能插入对象，如图4所示：

图4

　　5、系统任务栏已经打开了 Photoshop，而 Word 中光标处仍然是空白，这是由于 Photoshop 既没有安装又没有勾选“显示为图标”。再打开“对象”窗口，选择 Package（压缩包），勾选“显示为图标”，在它的下面显示了一个压缩包图标，并且“结果”下面增加了“以图标形式插入”，如图5所示：

图5

　　6、如果想更换图标，单击“更改图标”，打开“更改图标”窗口，供选择的图标只有寥寥两个，如果不满意，可以自己设计一个图标，选择“浏览”就可以把它加到“更改”图标窗口，如图6所示：

图6

　　7、单击“确定”就可以插入到文档中，我们保持默认图标，一个 Package 对象插入到文档中，同时打开“创建软件包”窗口，如图7所示：

图7

　　8、单击“浏览”，定位到 Package 对象关联的压缩包所在的文件夹（例如 G:\Word文档\定时备份），选择压缩包“Word文档”，如图8所示：

图8

　　9、单击“打开”，“创建软件包”窗口的“文件名”下面已经自动填上了所选压缩路径，如图9所示：

图9

　　10、单击“下一步”，“卷标”下已经自动用压缩包名称填上，如图10所示：

图10

　　11、把扩展名去掉，就是把 .rar 去掉，用“Word文档”作卷标（也可以输入其他名称），如图11所示：

图11

　　12、一个压缩包对象就插入到文档，双击 Package 图标就能直接打开压缩包，如图12所示：

图12

　　提示：如果插入 Photoshop 对象后，把插入的对象删除后，每次保存 Word 文档仍然打开 PhotoShop，把 Word 关闭后重新打开就不会了，在关闭 Word 时弹出的提示窗口中选择“否”。

 

　　（二）由文件创建

　　1、同样方法打开“对象”窗口，选择“由文件创建”选项卡，如图13所示：

图13

　　2、单击“浏览”选择一个要链接的文件，例如链接到一个网页，勾选“链接到文件”，不勾选“显示为图标”，如图14所示：

图14

　　3、“链接到文件”是指把文件插入到文档并创建到源文件的快捷方式，对象的更改会反应到文档中；“显示为图标”跟前面一样，会显示为一个默认的或自定义的图标。单击“确定”后，在文档中插入一个网页对象，如图15所示：

图15

　　4、双击这个网页对象就会打开它所链接到的网页文件。

 

 

　　二、Word 2016 插入文件中的文字

　　1、选择“插入”选项卡，把光标定位到插入文字的位置，单击“对象”，在弹出的菜单中选择“文件中的文字”，如图16所示：

图16

　　2、打开“插入文件”窗口，定位到要插入文件所在的位置，例如：G:\Word文档\定时备份，选中要插入的文件（我们选择文本文件），如“文档说明”，如图17所示：

图17

　　3、单击“插入”，弹出“文件转换”窗口，如图18所示：

图18

　　4、由于文本文件的编码方式与 Word 不同，因此需要转换编码，保持默认的“Windows(默认)”即可，单击“确定”，文本文件“文档说明”中的文字被插入到 Word 文档中，如图19所示：

图19