4.51 Word 2016 插入签名行和自动更新的日期时间

　　如果制作的文档需要签名才能下发，制作好文档后需要插入签名行。在 Word 2016 中，签名行有两种类型，分别为：Microsoft Office 签名行和图章签名行，这两种签名行在插入时都不能选择图片，但插入后可以打开修改窗口插入图片；它们的区别在于排版不同，前者图片出现在上面，未插入图片前用叉代替；后者图片出现在中间，未插入图片前显示空白。文档插入签名行后被标记为最终版本，不能再编辑，一旦再编辑，则签名失效。

　　Word 2016 还有一个插入日期时间的功能，日期时间可以输入，为什么还要插入？输入的日期时间不会自动更新，而插入的日期时间却能自动更新，并且有多种预备好的格式供选择，有这些需要的可以选择插入日期时间。

 

　　一、Word 2016 插入签名行

　　（一）插入 Microsoft Office 签名行

　　1、把光标定位到要插入签名行的位置，选择“插入”选项卡，单击功能区右边的“签名行”，如图1所示：

图1

　　2、打开“签名设置”窗口，如图2所示：

图2

　　3、填好签名人姓名、职务、电子邮件地址和说明，并勾“允许签名人在“签署”对话框中添加注释”，如图3所示：

图3

　　4、单击“确定”后，签名插入到文档中，如图4所示：

图4

　　5、修改签名。双击插入到文档中的签名，打开“签名”窗口，如图5所示：

图5

　　6、单击“选择图像”，插入一张作为签名的图片，我们任意选择一张图片；“承诺类型”选择“批准此文档”，如图6所示：

图6

　　7、“签署为”是要选择证书，单击“更改”选择作为签名的证书；如果没有可以不管它；单击“签名”，如果所选择的证书无效会弹出提示，如图7所示：

图7

　　8、提示的意思是：没有连网，无法验证所选择证书是否有效。如果想验证，连网即可，否则直接选择“是”， 我们选择“是”，弹出“签名确认”窗口，如图8所示：

图8

　　9、从提示中可知，签名后的文档不能再更改，如果被再更改，签名失效。签名结果，如图9所示：

图9

　　10、虽然标记为最终版本，如果还需要编辑，可以单击“仍然编辑”，单击它后，弹出“编辑会导致签名失效的提示”，如图10所示：

图10

　　11、选择“是”，签名被删除。

 

　　（二）插入图章签名行

　　1、方法跟插入 Microsoft Office 签名行一样，把光标定位到要插入图章签名的位置，单击“签名行”，选择“图章签名”，如图11所示：

图11

　　2、打开跟“Microsoft Office 签名行”完全一样的窗口，设置好后，如图12所示：

图12

　　3、单击“确定”，图章签名插入到文档中，如图13所示：

图13

　　4、双击图章签名，打开修改“签名”窗口，如图14所示：

图14

　　5、单击“选择图像...”，插入用于签名的图章，我们任意选择一张图片（注意：选择图片后就不能再更改）；“承诺类型”选择“批准此文档”，“签署为”与“Microsoft Office 签名行”一样，如图15所示：

图15

　　6、单击“签名”，弹出跟“Microsoft Office 签名行”一样的提示，按照上面的方法选择即可。

 

 

　　二、Word 2016 插入日期时间

　　1、选择“插入”选项卡，把鼠标定位到要插入日期时间的位置，单击功能区右上角的“日期时间”，如图16所示：

图16

　　2、打开“日期和时间”窗口，如图17所示：

图17

　　3、总共有十一种日期时间格式，选择想要的一种（如：2018年3月20日星期二），如果要求日期时间自动更新，勾选“自动更新”，设置好后如图18所示：

图18

　　4、单击“确定”，“2018年3月20日星期二”插入到文档中，如图19所示：

图19

　　5、在十一种日期时间格式中，没有同时包含日期和时间的，怎么插入包含二者的日期时间？可以插入两次，第一次插入日期，第二次插入时间。我们再插入时间，插入后如图20所示：

图20

　　6、插入时间并没有像系统时间一样一分一秒实时更新，不过，下次打开文档时一定是最新时间，也就是说时间会自动更新。