Excel固定行高列宽与设置它们相等（正方形）及把它们换算成cm或毫米

在 Excel 中，设置行高和列宽，既可以一次设置一行或一列，也可以一次设置多行或多列；设置方法有两种，一种是拖动调整法，另一种是设置数值法。除设置行高列宽外，还可以把行高宽列固定（即锁定行高列宽）、把它们设置为相等（即让单元格成一个正方形），其中前者用保护工作表实现，后者通过统一行高列宽单位实现。

在普通视图下，Excel 表格的行高列宽以磅为单位，如果要把单位转为厘米（cm）或毫米（mm），需要把普通视力转为页面视图（也可以用宏 VBA 实现，但比较麻烦），在页面视图下，行高列宽默认单位为厘米，但在数值后可以自定义单位，因此很容易把单位换算成毫米。

一、Excel设置行高列宽

（一）设置行高

1、拖动调整法。

A、一次只调整一行。把表格第一行标题行调高；将鼠标移到第一行行号 1 的下面，鼠标变为垂直方向的十字架箭头，按住左键，往下拖，则行高随之变高，操作过程步骤，如图1所示：

图1

B、一次调整多行。把鼠标移到第二行行号 2 上，按住鼠标左键，往下拖，一直拖到第 6 行，选中第2至第6行，把鼠标移到第六行行号 6 的下面，鼠标变为垂直方向的十字架箭头后，按住左键，往下拖一小段距离，则所有选中行的行高随之变高，操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、设置数值法（以一次调整多行为例）。选中第2到第9行，右键选中的行，在弹出的菜单中选择“行高”，输入要设置的行高数值，例如 24，则所选中行行高全部变为 24；操作过程步骤，如图2所示：

图3

3、用快捷键设置行高。选中第二至第九行，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，打开“行高”设置小窗口，输入 22，单击“确定”，则所有选中行行高变为 22；操作过程步骤，如图4所示：

图4

（二）设置列宽

1、拖动调整法。

A、一次调整一列。把第二列调宽；把鼠标移到列号 B 右边线上，鼠标变为水平箭头十字加后，按住左键，往右拖直到显示出所有字，则列宽调整好，操作过程步骤，如图5所示：

图5

B、一次调整多列。选中第 C 至 E 列，把鼠标移到 E 列右边线上，鼠标变为水平箭头十字加后，按住左键，往右拖直到所有选中列都显示出全部文字，则它们的列宽调整好，操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、设置数值法（以一次调整多列为例）。选中 D、E 两列，右键选中的列号，在弹出的菜单中选择“列宽”，在打开的窗口中输入 9，单击“确定”，则所选的两列列宽变 9，操作过程步骤，如图7所示：

图7

3、设置列宽的快捷键为：Alt + H + O + W，按键方法为：按住 Alt，分别按一次 H、O 和 W，注意按顺序按。

二、Excel把行高列宽换算成厘米（cm）或毫米（mm）

（一）把行高换算成厘米（cm）或毫米（mm）

1、选择“视图”选项卡，单击屏幕左上角的“页面布局”，选中第二至第九行，右键选中行的行号，在弹出的菜单中选择“行高”，打开“行高”设置窗口，行高数值后面的单位为 cm，把它改为 1cm，单击“确定”，所有选中行行高变为 1cm；再次打开“行高”设置窗口，把0.98cm 改为 8mm，单击“确定”，则所有选中行行高变为 8毫米；操作过程步骤，如图8所示：

图8

2、说明：从普通视图切换到页面视图后，行高默认用厘米作单位，并且可以在数值后自定义单位，如操作中在 8 后输入 mm，即把行高单位改为毫米。

（二）把列宽换算成厘米（cm）或毫米（mm）

选中 C 至 F 列，右键选中的列号，在弹出的菜单中选择“列宽”，打开“列宽”设置小窗口，输入 2cm，单击“确定”，则所有选中列列宽变 2 厘米；再次打开“列宽”小窗口，把 1.98cm 改为 24mm，单击“确定”，则所有选中列列宽变为 24 毫米；操作过程步骤，如图9所示：

图9

（三）把 Excel 默认单位改为厘米（cm）或毫米（mm）

右键功能区任意空白处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Exce 选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖滚动条直到看到“标尺单位”，单击“标尺单位”右边的下拉列表框，在弹出的菜单中选择“厘米”，如果要设置为毫米，再选择它，单击“确定”，则把 Excel 默认单位改为所选择的单位；操作过程步骤，如图10所示：

图10

三、Excel设置行高列宽相等，即使单元格变为正方形

从普通视图切换到页面视图后，行高和列宽的默认单位都变成厘米，要把行高列宽设置为相等，只需把它们设置为相同的值，操作方法参照“二、Excel把行高列宽换算成厘米（cm）或毫米（mm）”。

四、Excel固定行高和固定列宽

1、框选要固定行高和固定列宽的表格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“保护”选项卡，单元“锁定”不勾选它，单击“确定”；按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 P，打开“保护工作表”窗口，不勾选“设置列格式和设置行格式”，单击“确定”，双击 B2 单元格，还可以编辑，再把鼠标移到列 A 右边线上，鼠标不变为带水平方向箭头的十字架，说明不能调整列，再把鼠标移到第一行行号 1 的下边线上，鼠标同样不变为调整行高的图标；操作过程步骤，如图11所示：

图11

2、提示：如果只固定行高，不勾选“设置行格式”即可；如果只固定列宽，不勾选“设置列格式”即可。另外，打开“保护工作表”窗口，也可以单击“开始”选项卡下的“格式”，在弹出的菜单中选择“保存工作表”。