4.48 Word 2016 设置图表区格式（分类轴、数值轴，万亿级产值图表实例）

　　图表插入到文档中后，除可添加删除数据外，还可以设置图表区格式。它包含的内容比较多，本篇先介绍图表区域、分类轴和数值轴。图表区域主要是设置边框、背景和字体，其中背景可以用单色、渐色、纹理、图案和图片填充，并且所有设置方法跟前面篇章介绍的相差无几。

　　分类轴和数值轴是图表的重要组成部分，分类轴一般指X轴，数值轴通常指Y轴。它们的设置内容基本一样，只是刻度设置不尽相同。另外，为便于演示数值轴的设置方法，文章以一个万亿级产值图表作为实例。

 

　　Word 2016 设置图表区格式所有设置项如下：

　　一、图表区域

　　1、双击图表进入编辑窗口，单击屏幕左上角的“图表对象”下拉列表框，展开如图1所示：

图1

　　2、当前选择是“图表区域”，单击它右边的“设置图表区格式”图标，打开“图表区格式”窗口，如图2所示：

图2

　　提示：双击“图表区域”，也可以打开“图表区格式”窗口。

　　3、这里可以设置图表区的边框和背景。边框可以选择线条样式、颜色和粗细，线条样式有实线、虚线、网状线；背景可以只用单色填充，也可以用渐变、纹理、图案和图片填充，这些填充在前面的篇章中都已经介绍过。边框设置好后如图3所示：

图3

　　4、背景用渐变填充，单击“填充效果”，打开“填充效果”窗口，设置好后如图4所示：

图4

　　5、“图表区”边框和背景设置好后，效果如图5所示：

图5

　　6、另外，还可以设置字体（见图3），选择“字体”选项卡设置即可。

 

　　二、分类轴

　　1、从“图表对象”下拉列表框选择“分类轴”（或者单击图形中的分类轴），再次单击“设置图表区格式”图标，这次打开的是“坐标轴格式”窗口，如图6所示：

图6

　　2、这就是选择不同的项所打开窗口只显示相关的设置选项卡。这里可以设置坐标轴的图案、刻度、字体、数字和对齐，当前选择是“图案”，“坐标轴”选择的是“自动”，我们选择“自定义”，“粗细”选择更粗一点的线条；“次要刻度类型”选择“外部”，如图7所示：

图7

　　3、设置好后的效果，如图8所示：

图8

　　设置“刻度”

　　4、在“坐标轴格式”窗口中，选择“刻度”选项卡，如图9所示：

图9

　　5、这里有三个设置项和三个复选项，它们的含意如下：

　　数值(Y)轴交叉于分类数：指数值(Y)轴与分类数（X轴）相交在第几分类，值设置为1，表示相交在第一分类处，也就是Y轴与X轴的左端点相交；如果把值设置为2，则Y轴与X轴相交在第二分类处，如图10所示：

图10

 

　　分类轴刻度线标签之间的分类数(L)：指分类轴（X轴）每几个标签显示一个分类，值设置为1，表示每个标签显示一个分类，值设置为2，表示每两个标签显示一个分类，如图11所示：

图11

　　刻度线之间的分类数(K)：指每个刻度线之间显示几个分类，值设置为1，表示每个刻度线之间显示一个分类，值设置为2，表示每两个刻度线（指主刻度线）之间显示一个分类，如图12所示：

图12

　　数值(Y)轴置于分类之间：指数值(Y)轴显示在分类之间，如果把勾去掉，Y轴显示到了第一季度第二条柱的左边，如图13所示：

图13

　　分类次序反转(R)：把分类次序颠倒，例如按顺序排的，勾选“分类次序反转(R)”后，则按倒序排，拿当前的图表来说，第四季度会排到第一，第三季度会排到第二，依此类推。

　　数值(Y)轴交叉于最大分类(M)：把数值(Y)轴置于最大分类的刻度标签处，拿当前图表来说，如果勾选“数值(Y)轴交叉于最大分类(M)”后，数值(Y)轴被置于第四季度的右边。

 

　　设置“对齐”

　　6、在“坐标轴格式”窗口中，选择“对齐”选项卡，如图14所示：

图14

　　7、“文本方向”共有三个选项，即“根据内容、总是从左到右和总是从右到左”，一般保持默认值；“偏移量”用于设置文本（第一到第四季度）图形之间的编移量，把它设置500；“方向”用于设置文本的方向，把它设置为30度，设置值及效果，如图15所示：

图15

　　8、文本与图形之间的距离明显增大，第一到第四季度也变斜了。

 

　　三、数值轴

　　（一）设置“刻度”

　　1、双击“数值轴”（有数字的那一条Y轴），同样打开“坐标轴格式”窗口，与分类轴一样有五个名称相同的选项卡，如图16所示：

图16

　　2、除“刻度”的设置项不同外，其它四个都一样；又由于分类轴的文字是文本不便于介绍“数字”选项卡，因此把它放到“数值轴”介绍，先介绍“刻度”，选择“刻度”选项卡，如图17所示：

图17

　　3、为便于演示，把数据都改为万亿，单击“查看数据表”图标就可以打开“数据表”，修改即可，改为万亿后，Word 会自动用科学计数法表示，如果还要修改，双击就又会变回数值。

　　4、“最大值”改为50万亿，“主要刻度单位”改为5万亿，“次要刻度单位”改为2.5万亿，“交叉于”改为1万亿，“显示单位”改为十亿，勾选“图表上包含显示单位标签”，修改后的数据、设置值及效果，如图18所示：

图18

 

　　（二）设置“数字”

　　1、选择“数字”选项卡，选择“分类”下的“货币”，如图19所示：

图19

　　2、把“小数位数”改为 0，“货币符号”改为美元（$），设置值及效果如图20所示：

图20

　　3、由于设置图表区格式内容特别多，还有一些内容放到下一篇介绍。