Excel自动填充日期与每次递增3分钟的时间且批量生成编号，用快捷键填充当前日期

在 Excel 中，除数字可以自动填充外，日期和时间也可以自动填充；其中日期可按日、月、年和工作日填充，时间可按每次递增时分秒填充。日期填充方法有三种，一种是用拖动的办法自动填充，第二种是用双击单元格填充柄的方法自动填充，第三种是用序列大批量填充，如填充一年、几年甚至几十年。

日期和时间除可自动填充为日期时间外，还可以用它们批量生成编号，既可以仅用日期时间生成编号又可以用日期加自定义序号生成编号；前者可通过自定义格式和简单的公式实现，后者需要用Row函数和Text函数实现。

一、Excel自动填充日期

（一）分别按日、月和年自动填充（用往下拖的方法）

选中 A1 单元格，把鼠标移到 A1 右下角的单元格填充柄上，按住左键，往下拖一直拖到要填充日期的最后一行，则所经过的单元格都自动填充上天数逐渐递增的日期；单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“以工作日填充”，则星期六和日期日不包含在所填充的日期中；再次单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“以月填充”，则月份自动递增，天不递增；再单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“以年填充”，则年递增，日月不递增；操作过程步骤，如图1所示：

图1

（二）用“序列”填充

1、选中 A1 单元格，按住 Alt，按一次 H，按一次 F，按一次 I，按一次 S，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“步长值”保留 1，“终止值”输入 2019-10-6，单击“确定”，则按“日”生成一年的日期；再用快捷键打开“序列”窗口，“序列产生在”依然选择“列”，“步长值”输入 7，“终止值”输入 2019-10-6，按回车，则每隔 7 天生成一个日期，一直生成到 2019-10-5；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、提示：打开“序列”窗口，也可以选择“开始”选项卡，单击屏幕右上角“编辑”上面的“填充”图标（有一个指向下的蓝色箭头哪个），在弹出的菜单中选择“序列”。

3、在这里也可以按年月日和工作日生成日期，只需在“序列”窗口选择相应选项即可。

（三）Excel自动填充当前日期和时间

1、选中 A1 单元格，按快捷键“Ctrl + ；”，则当前日期填充到 A1；选中 B1 单元格，按快捷键“Ctrl + Shift + ；”，则当前时间填充到 B1；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、用函数公式填充的当前日期和当前时间会自动更新，而用这个方法填充的当前日期和当前时间不会自动更新。

二、Excel自动填充时间，每次递增3秒或3分钟

（一）每次递增3秒

1、选中 A2 单元格，把公式 =A1+"0:0:03" 复制到 A2，按回车，返回递增 3 秒后的时间；把鼠标移到 A2 右下角的单元格填充柄上，按住鼠标左键，往下拖，则所经过单元格都自动填充上递增 3 秒的时间；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、从操作过程可以看出，秒递增到 60 后，分钟会自动加 1，10:55:58 变为 10:56:01。

（二）每次递增3分钟，单元格带日期和时间

1、选中 A2 单元格，把公式 =A1+"0:03" 复制到 A2，按回车，返回递增 3 分钟的时间；同样用往下拖的办法，自动填充其它单元格的时间，操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、实例中的时间是即将过渡到新的一天时间 2018/10/18 23:56:55，当时间递增到 58 分后，继续递增 3 分钟，过渡到 2018/10/19 0:02:55，即日期和小时都会自动递增。

三、Excel用日期和时间、日期和序号批量生成编号

（一）用日期和时间批量生成编号

1、自定义格式。选中 A1 单元格，按 Ctrl + 1，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“自定义”，把 yyyymmddhhmmss 复制到右边“类型”下面，按回车，则日期时间被去掉冒号，操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、生成编号。选中 A2 单元格，把公式 =A1+"00:00:01" 复制到 A2，按回车，则生成一个编号，用往下拖的办法生成其它编号，操作过程步骤，如图7所示：

图7

（二）用日期和序号批量生成编号

1、假如要用当前的日期 + 000001 生成编号。选中 A1 单元格，把公式 =TEXT(TODAY(),"yyyymmdd")&TEXT(ROW(),"000000") 复制到 A1，按回车，返回 20181018000001，用往下拖的方法，生成其它编号，操作过程步骤，如图8所示：

图8

2、公式说明：=TEXT(TODAY(),"yyyymmdd")&TEXT(ROW(),"000000")

A、公式中 TODAY() 用于返回当天日期，TEXT(TODAY(),"yyyymmdd") 用于把返回的日期按四位“年”、两位“月”和两位“天”输出。

B、公式中 ROW() 用于返回当前行号，TEXT(ROW(),"000000") 用于把返回的行号按 6 位输出，即不足 6 位的行号，前面补 0。