Word转Excel的3种方法，含保持与原表格完全一致

把Word转Excel主要有三种方法，一种为用快捷键复制或用选择性粘贴，第二种为用先将 Word 转为网页，然后再把网页导入 Excel，第三种也先转为网页，再用浏览器打开网页，然后从网页导入。

以上三种把Word转Excel的方法，第一种速度快但行高和列宽都会发生变化，调整起来比较麻烦，特别是列多的时候；第三种方法只有行高会发生变化，列宽、表格样式和内容都不会变，比较容易调整；第二种能把表格完全一致的转到 Excel。

一、Word转Excel直接粘贴与选择性粘贴法

1、直接粘贴。在 Word 中，单击要转为 Excel 的表格任意一个单元格，表格的左上角出现一个“带四个箭头的十字架小图标”，单击该图标选中整个表格，按 Ctrl + C 复制；转到 Excel 窗口，按 Ctrl + V 粘贴，则 Word 中的表格被转到 Excel，但表格列宽和行高都没有保持原来的值；

2、选择性粘贴。接上一步，按 Ctrl + Z 取消，单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“保留原格式”图标，跟按 Ctrl + V 粘贴的效果完全一样；再选择“匹配目标格式”，只把表格的内容粘贴过来了，表格的格式被去掉；操作过程步骤，如图1所示：

图1

“匹配目标格式”的意思是：把复制的内容粘贴到目标单元格且使用目标单元格的格式，把内容的原有格式去掉，这种情况适用于已经制好表格但没有输入内容。

3、调整列宽和行高。把鼠标移到列号 A 的右边线上，鼠标变为“一坚 + 双箭头”图标后，按住左键并往右移动，移动距离视文字换行字数的多少，A 列只有一个字换行，移一点后换行的文字自动显示到一行即可；同样方法把 B 列也调宽一些使换行的文字显示到一行；单击行号2 选中第二行，按住 Shift，再单击最后一行行号 9，把整个表格选中，右键其中一个选中的行号，在弹出的菜单中选择“行高”，输入 24，单击“确定”，则所有选中行的行高调整为 24，再用移动的方法把第一行调高一些；操作过程步骤，如图2所示：

图2

以上把Word转Excel方法速度快，但行高和列宽不能与原表格保持一样，需要重新调整，特别是列比较多且每列的宽度差别大时，一列列调整不太方便，转换后要保持与原表格一样，请用下面的方法。

二、Word转Excel间接转换法，保持与原表格一致

（一）把 Word 转网页

在 Word 打开要转换为 Excel 的文档，单击“文件”，选择左边的“另存为”，切换到“另存为”窗口，单击“浏览”，打开“另存为”窗口，单击“标题栏”下路径中的“Word 文档”定位到该文件夹，双击 Web 文件夹，把它作为保存转为网页的文件夹；单击”保存类型“右边的下拉列表框，在弹出的选项中选择“网页”，单击“保存”，则 Word 文档被转为网页；操作过程步骤，如图3所示：

图3

（二）把网页转为 Excel

1、转到 Excel 窗口，单击“文件”，选择左边的“打开”，单击“浏览”，定位到刚才保存“网页”的文件夹，双击网页文件“服装销量”，弹出“文件正在使用”提示窗口，这是由于 Word 还打开该文件，单击“只读”，则用 Excel 打开，表格与在 Word 完全一样（行高、列宽和样式都没有变）；

2、再次单击“文件”，选择“另存为”，然后单击“浏览”，打开“另存为”窗口，把“服装销量表”复制到“文件名”右边的输入框，“保存类型”选择“Excel 工作簿”，单击“保存”，网页被转为 Excel；操作过程步骤，如图4所示：

图4

提示：打开“另存为”窗口可以用快捷键 Alt + F + O + A，按键方法为：按住 Alt，依次按一次 F、O 和 A。演示中直接把转为 Excel 的文件保存到了“网页”所在的文件夹，如果要保存到专门用于保存 Excel 文档的文件夹，用上面方法选择即可。

3、显示网络线

默认情况下，将Word转Excel后，并没有显示 Excel 中的网络线，如果要显示，选择“视图”选项卡，勾选“网络线”，则显示网络线；操作过程步骤，如图5所示：

图5

（三）把网页转为 Excel 方法二：从网站转

1、双击 Word 转为“网页”的文件“服装销量”，用浏览器打开，单击地址输入框中文字后面，选中地址，按 Ctrl + C 复制；

2、转到 Excel 窗口，选择“数据”选项卡，单击屏幕左上角的“自网站”，打开“新建 Web 查询”窗口，“地址”右边的输入框中的文字处于选中状态，按 Ctrl + V 把刚才复制的网页地址粘贴到这里，单击“选项”，打开“Web 查询选项”窗口，选择“完全 HTML 格式”，单击“确定”，然后单击“导入”，则表格导入到 Excel 中，列宽、文字居中与表格样式都没有变，但行高变了；操作过程步骤，如图6所示：

图6

3、最后，按 Ctrl + S 或像上面一样单击“文件”后，再选择“另存为”，选择“浏览”打开“另存为”窗口，保存为“Excel 工作簿”即可。

提示：如果直接把 Word 转为网页的文件用 Excel 打开后，变化比较多，可用“从网站转”的方法，这样只用调整行高即可，并且调整行高比较方便，可一次把所有行调为统一的高度。另外，之所以选择“完全 HTML 格式”，是因为只选择它才能保持表格样式不变，否则导到Excel 的只有文字。