Word标题多级编号，含不同章节编号连续、章编号用中文序号和编号变黑块

标题编号通常分为不同的级别，每级用不同的编号，这需要用 Word 中的多级编号。一般来说，每级都有相同的编号，但有时要求一级编号（如“章”）用中文序号，其它级用阿拉伯数字。

如果操作步骤不正确，不同章的下一级编号会出现连续的情况。例如第二章的下一级编号会接着第一章的编号，如第二章下一级编号应该是从 2.1 开始，却接着第一章的编号，前面不是 2 而是 1，若第一章的最后一个编号为 1.5，第二章的第一个编号却接着它变为 1.6。另外，还会出编号不连续的情况。

一、Word标题多级编号

1、Word标题分级

选择“开始”选项卡，选中一个一级标题，按住 Ctrl 键，再选中剩余的一级标题；单击样式上面的“标题 1”，把一级标题设置为该样式。同样方法把二级标题设置为“标题 2”样式。操作步骤如图1所示：

图1

2、Word标题多级编号

右键样式上面的“标题 1”，在弹出的菜单中选择“全选(S):(无数据)”；右键“标题 2”，然后选择“选择所有 17 个实例”；选中所有一二级的标题。单击“多级列表”图标，在弹出的菜单中选择“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”窗口。选择“单击要修改的级别”下的 1（修改一级），把“输入的编号格式”改为“第 1 章”；单击“更多”展开，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，然后选择“标题 1”，把一级链接到标题 1 以便于修改。在“ListNum 域列表名”下输入一个名称，例如 Heading multiple numbering，其它的保留默认值即可。选择“级别 2”，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，然后选择“标题 2”，其它的保留默认值，单击“确定”，所选标题都按设置的级别编好了号。操作步骤如图2所示：

图2

提示：将级别链接到样式的作用是把级别与标题样式链接起来，以便于修改标题，例如把“级别 1”链接到“标题 1”，只要修改标题 1 的样式，级别 1 会自动更新。

二、Word标题多级编号不同章节连续

如果每级标题单独设置编号且“将级别链接到样式”都选择“无样式”和“要在库中显示的级别”按相应级别选择，则会出现标题编号不连续的情况。例如选中一级标题，打开“定义新多级列表”窗口设置一级编号，然后关闭该窗口，再选中二级标题，再打开“定义新多级列表”窗口设置二级编号。演示如图3所示：

图3

改正方法。选中所有一级标题和二级标题，打开“定义新多级列表”窗口，将一级标题的“将级别链接到样式”设置为“标题 1”，二级标题的“将级别链接到样式”设置为“标题 2”。演示如图4所示：

图4

三、Word标题多级编号，章编号用中文序号

选中全部一级和二级标题，同样方法打开“定义新多级列表”窗口，选择“级别 1”；单击“此级别的编号样式”下拉列表框，在弹出的选项中选择“一，二，三（简）”，把“输入编号的格式”改为“第一章”，把“将级别链接到样式”设置为“标题 1”。选择“级别 2”，钩选“正规形式编号”，单击“包含的级别编号来自”下拉列表框，然后选择“级别 1”，把“将级别链接到样式”设置为“标题 2”，其它的保留默认值，单击“确定”，多级编号设置完成。演示如图5所示：

图5

四、Word标题编号不连续

右键不连续的编号，在弹出的菜单中选择“继续编号”，则编号变连续，即重复的 2.2 变 2.3。演示如图6所示：

图6

五、Word标题编号变成黑块

这种情况通常是由于 Normal.dotm（Normal.dot）模板被破坏导致的，把它删除让 Word 自动重建一个就可以解决问题，具体删除方法可参考《解决打开或新建出现Word兼容模式（2007-2013）》一文。