2.33 Word 2016 高级查找与替换

上一篇介绍了 Word 2016 简单的查找与替换方法，主要是查找或替换字符、词组的方法；本篇将继续介绍查找或替换特殊格式，包括有“格式”限制的情况。由于特殊格式既不能复制到文本框，又不能在文本框输入，因此，它们只能用任意字符（^）加相应的字母表示。在 Word 中 ,特殊格式有二三十种之多，在前面的文章已经介绍特殊格式的符号、文字描述与表示方式的对应表；查找或替换时，只需复制或输入相应特殊格式的表示方式即可。

在 Word 2016 中，除复制与输入特殊格式外，还可以选择，选择之后，特殊格式自动填到查找与替换输入框；另外，查找与替换，输入或选择特殊格式的方法一样。

一、Word 2016 高级查找

1、单击“开始”选项卡功能区右边的“查找”右边的小三角，弹出菜单，如图1所示：

图1

2、选择“高级查找”（或按 Ctrl + H，然后选择“查找”选项卡），打开“查找与替换”窗口，如图2所示：

图2

3、单击“更多”按钮，窗口展开如图3所示：

图3

4、有许多搜索选项供我们选择，“搜索”右边的下拉列表框可以选择搜索范围，选项有：全部、向上和向下；下面的项如果需要可以勾选，例如：区分大小写，如果只搜索小写字母，就要勾选“区分大小写”；“全字匹配”要求文档中的字符与关键词完全一致；“使用通符”是用一些符号匹配要搜索的内容，例如：写正则表达式查找；“区分全/半角”，全角占两个字节，半角占一个子节，主要是汉字与英文的区别。

5、窗口的下面是“查找的格式”选项，有“格式和特殊格式”两项，“格式”主要是搜索时限定格式。

（1）单击“格式”，弹出下拉菜单，如图4所示：

图4

（2）以“字体”为例，选择“字体”，打开“查找”字体窗口，“中文字体”选择“华文行楷”，“字号”选择“一号”，如图5所示：

图5

（3）单击“确定”后，“查找内容”输入框下多了一项“格式”，列出了刚才设置的字体格式，如图6所示：

图6

（4）单击“查找下一处”，立即找到使用该格式的内容，如图7所示：

图7

（5）其它格式的设置方法与“字体”一样。如果不想限定查找格式，单击“不限定格式”，则设置格式被清除，“不限定格式”按钮也同时变为不可用，如图8所示：

图8

6、特殊格式

（1）假如要查找“段落标记（即换行符）”，单击“特殊符号”，弹出下拉菜单，如图9所示：

图9

（2）选择“段落标记”，“查找内容”后的输入框中立即填上了 ^p，此特殊符号加 p 就是表示换行符，如图10所示：

图10

（3）单击“查找下一处”后，立即找到一个换行符，如图11所示：

图11

（4）再单击一次，又找到下一个换行符。另外，还有一个“在以下项中查找”按钮，单击它弹出菜单，如图12所示：

图12

（5）从弹出的选项可以看出，主要是限定在哪里查找。

（6）“特殊格式”还有很多，想查找什么选择即可；如果查找多个“特殊格式”，选择多次即可；例如要查找三个“特殊格式”，选择好如图13所示：

图13

二、Word 2016 高级替换

1、在图13选择“替换”选项卡，打开替换窗口，如图14所示：

图14

如果没有打开“查找与替换”窗口，按 Ctrl + H 键，或单击“开始”选项卡功能区右边的“替换”，打开“查找和替换”窗口。

2、选项跟查找完全一样，假如要把图形替换成空，单击“查找内容”后的输入框把光标定位于此，单击“特殊格式”，选择“图形”，如图15所示：

图15

3、“替换为”留空即可，设置好后如图16所示：

图16

4、单击“全部替换”，则所有图形被替换为“空”。

5、又如把手动换行符（垂直箭头）替换为段落标记，设置好后如图17所示：

图17

6、单击“全部替换”，所有“手动换行符”被替换为“段落标记”。