2.30 Word 2016 查看文档使用的所有样式与样式窗格选项

一篇文档中往往使用多种样式，前面介绍过通过右键某种样式可以查看使用该样式的实例数，却不能查看一篇文档使用的所有样式，这应该如何查看呢？Word 2016 提供了“样式窗格选项”功能，其中有一个选项就是用于查看当前文档使用的所有样式的。

Word 2016 的“样式窗格选项”功能包括：设置显示的样式、样式列表的排序方式、样式显示格式和内置样式名的显示方式，在介绍完如何查看文档使用的所有样式后，将介绍“样式窗格选项”。

一、Word 2016 查看文档使用的所有样式

1、单击“开始”选项卡“样式”右边的斜箭头，打开“样式”小窗口，如图1所示：

图1

2、单击右下角的“选项...”，打开“样式窗格选项”窗口，如图2所示：

图2

3、单击“选择要显示的样式”下面的下拉列表框，弹出菜单，如图3所示：

图3

4、选择“正在使用的格式”，单击“确定”后，“样式”小窗口只显示正在使用的格式，如图4所示：

图4

5、原本列表有很多样式，现在只有三个：正文、标题1和标题2，其实文档还是空白，也就是说什么样式都没有使用，可能只默认显示了这三个，一般来说换行符会算使用“正文”样式。

二、Word 2016 样式窗格选项

1、在前面，“选择要显示的样式”已经选择了“正在使用的格式”，如图5所示：

图5

2、“选择列表的排序方式”跟前一篇样式管理中介绍的“样式排序顺序”是一样的，在此就不重复了。

3、“选择显示为样式的格式”下共有三项，分别为：段落级别格式、字体格式、项目符号和编号格式；由于空白文档勾选这些项不会显示相应的信息，因此在一个有内容的文档中查看；勾选“段落级别格式”，单击“确定”后，“样式”小窗口显示了“段落格式”有关信息，如图6所示：

图6

4、不勾选“段落级别格式”，勾选“字体格式、项目符号和编号格式”，如图7所示：

图7

5、单击“确定”后，“样式”小窗口显示了“字体格式与项目符号和编号格式”的相关信息，效果如图8所示：

图8

6、“选择内置样式名的显示方式”共有两个选项，即：在使用了上一级别时显示下一标题和存在替换名称时隐藏内置名称，通常勾选第一项就可以了。