2.36 Word 2016 拼写和语法、字数统计

当输入的词组或英文单词 Word 2016 认为不正确时，会在下面用红色波浪线标出以提示我们。不过，有的时候，Word 标出的未必就一定是错误的，只要自己检查确定无误就可以了。Word 判断依据为它所保存的词库，有些特殊的词，它的词库中未必有，因此认为错误；另一方面程序判断一定无法做百分百正确，毕竟语言十分丰富、表达方式繁多。

如果想知道一篇文档中有多少个字，就可以用 Word 提供的字数统计功能。它不但能统计出有多少字，还能统计出有多少页、多少行、段落数等；统计信息不一定完全准确，但可以给我们一个参考。

一、Word 2016 拼写和语法

1、打开要检查的文档，选择“审阅”选项卡，单击左上角的“拼写和语法”，立即会找到有错误的词组或单击，如图1所示：

图1

2、图中标着红色波浪线的 Zword，就是拼写有错的单词，并且还在右边打开了“拼写检查”小窗口，里面列出了三个与 Zword 相似的正确单词以供我们选择，如果想替换为三个词中的某一个（如 Word），选中 Word，单击“全部更改”，则文档中的所有 Zword 都被替换为Word；如果单击“更改”，每单击一次替换一个。无论选择“全部更改”还是“更改”，都会弹出“拼写和语法检查完成”的提示窗口，如图2所示：

图2

3、另外，如果 Zword 正是文档中需要的单词，可以单击“忽略或全部忽略”，前者每单击一次忽略一个，后者单击一次忽略所有 Zword。

4、如果想把 Zword 添加到词库，可以单击“添加”，这样就不会再认为 Zword 是错误的了。

二、Word 2016 字数统计

1、同样选择“审阅”选项卡，在屏幕左上角有“字数统计”，如图3所示：

图3

2、单击“字数统计”图标，立即弹出文档的统计详情，如图4所示：

图4

3、“统计信息”显示有页数、字数、字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行数、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词。