1.6 Word 2016 自定义功能区（排序、新建组和选项卡，重置，定义快捷键）和字体变大、它为空白与不能保存

前面讲过，Word 2016 有十一大功能区，每个功能区显示不同的命令，并且这些命令并不是固定死的，可以自定义，也就是想要哪个命令就添加哪个命令，想删除哪个命令就删除哪个命令。从这一点上来说，Word 2016 十分人性化。

Word 2016 自定义功能区的功能，使我们可以打造与众不同的个性化的办公环境，从而让 Word 2016 更适合我们的工作习惯；以下就是Word 2016 自定义功能区具体方法。

（一）Word 2016 自定义功能区，打造个性办公环境的方法

一、新建组

1、打开 Word 2016 后，右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，如图1所示：

图1

2、打开“Word 选项”窗口，并选中“自定义功能区”，如图2所示：

图2

另外，依次选择左上角的“文件 → 选项 → 自定义功能区，也能打开“自定义功能区”。

3、从图中可以看出，“自定义功能区”与“自定义快速访问工具栏”也是大同小异，即左边列表框是供选择的命令，右边列表框是定义好的命令；左边列表框中是“常用命令”的子命令，如果想选择其它命令，可以单击“从下列位置选择命令”下拉列表框，从弹出的下拉列表中选择即可，在上一篇《Word 2016 自定义快速访问工具栏》已经详细介绍过。右边列表框已经列出了九大功能区和其它项；这里与自定义快速访问工具栏又有些不同，不能在左边选中命令后单击“添加”就能把该命令添加到右边，而是需要在右边先建立组，才能把选中的命令添加到新组；如右键“开始”或其下的子项，弹出菜单，如图3所示：

图3

4、选择“添加新组”，则在所选中的子命令（段落）下创建了一个新组，如图4所示：

图4

另外，选中子命令（段落）后，单击下面的“新建组”，也可以在该子命令（段落）创建一个新组。

5、新创建的组还没有命名，右键它，弹出菜单如图5所示：

图5

6、选择“重命名”，打开“重命名”窗口，如图6所示：

图6

7、在“显示名称”后面输入新组的名称，例如：图片组，如图7所示：

图7

8、单击“确定”后，新组命名为“图片组”，如图8所示：

图8

9、此时可以往新组添加命令了，在左边选中“插入图片”，如图9所示：

图9

10、单击“添加”，则“插入图片”被添加到“图片组”下，如图10所示：

图10

11、单击“确定”后，功能区“开始”选项卡已经有“图片组”，如图11所示：

图11

二、新建选项卡

1、“开始、插入”这些功能区都是“选项卡”，而“选项卡”也能新建。单击“新建选项卡”，则在选中选项卡（如选中了“开始”的图片组）的下面创建一个新选项卡，如图12所示：

图12

2、选中新建的“选项卡”，单击“重命名”，打开窗口如图13所示：

图13

3、输入名称如“杂合”，如图14所示：

图14

4、单击“确定”后，新建的选项卡已经变为了“杂合”，“新建组”的命名与前面一样，例如：取名为“文本框”，如图15所示：

图15

5、单击“确定”后，功能区已经多出了一个“杂合”选项卡，如图16所示：

图16

三、删除选项卡或组

1、如果想删除“选项卡或组”，选中后，单击“删除”即可。例如：选中刚才新建的“杂合”，如图17所示：

图17

2、单击“删除”，则“杂合”选项卡被删除，如图18所示：

图18

3、也可以右键想删除的选项卡或组，在弹出的菜单中选择“删除”，也能删除。

四、选项卡或组的排序

1、选中想调整顺序的选项卡（如：设计），如果想让它排到前面，单击“上移（指向上的黑色小三角）”，反之单击下移。假如让它往上移两位，选中“设计”，如图19所示：

图19

2、单击上移两次后，“设计”已经排到了第一位，最后单击“确定”，如图20所示：

图20

五、重置自定义功能区

1、如果想把功能区恢复 Word 2016 默认的状态，可以单击“重置”，则自定的功能将被清除，通常在功能区被定义乱了或 Word 出现问题时重置。

2、单击“重置”，弹出下拉菜单，如图21所示：

图21

3、共有两选项，即：仅重置所选功能区选项卡和重置所有选项。如果选择前者，需要先选中要重置的功能，然后再选择，后者可直接选择，一般选择“重置所有选项”。

六、自定义功能区快捷键

1、单击“键盘快捷方式”后面的“自定义”，如图22所示：

图22

2、打开自定义键盘窗口，如图23所示：

图23

3、想给什么功能定义快捷键，先在左边“类别”下面的列表框选中它，然后再在右边“命令”下面的列表框选择定义的快捷键所要执行的命令，再单击“请按新快捷键”后面的输入框，最后按键盘上想定义为快捷键的键。例如：给“插入”选项卡定义快捷键，选中“插入”选项卡，在右边选择“InsertPicture”（即插入图片），单击“请按新快捷键”后面的输入框一下，同时按 Ctrl + Alt + Shift + I 键，输入框中出现所按的键，如图24所示：

图24

4、单击“指定”后，Ctrl + Alt + Shift + I 键出现在“当前快捷键”下面的列表框中，如图25所示：

图25

5、以后只要同时按 Ctrl + Alt + Shift + I 键，就会打开“插入图片”窗口。

（二）Word功能区常见问题

1、Word功能区字体和图标变大且间隔太大，怎么还原（Office功能区字体变大了怎么办）

单击 Word 窗口左上角的“自定义快速访问工具栏”图标，在弹出的菜单中选择“触摸/鼠标模式”，则它被添加到“自定义快速访问工具栏”，单击它，在弹出的选项中选择“鼠标”，功能区字体、图标及间隔都还原为原来的大小。演示如图26所示：

图26

2、Word自定义功能区空白和设置后无法保存

更新系统后，经常会出现Word自定义功能区空白，里面的命令都不见了的情况，为什么会这样？可能是系统更新的功能与 Word 有冲突导致的，因此要解决此问题，要么把更新卸载，要么彻底卸载 Office，再重装，一定要卸载干净，否则重装后问题依旧。

可以下载彻底卸载软件的工具把 Office 彻底卸载，如果不懂下载，可以在搜索引擎中搜索“彻底卸载软件工具”，然后找一个下载，安装后把 Office 卸载即可。自定义功能区设置后无法保存也可以用以上方法。