1.9 Word 2016 文档自动定时保存时间与位置设置和恢复未保存文档

为防止发生意外而使正在编辑的文档丢失，每个版本的 Word（当然也包含 Word 2016）都会每隔一段时间自动保存一次文档，默认情况下每隔10分钟自动保存一次，也就是说，如果正在编辑的文档忘了实时保存又恰好突然发生了意外（例如：系统重启或突然停电），最多丢失10分钟的编辑内容。这是默认的情况，而自动保存间隔时间是可以自己设定的，最短自动保存时间可以设定为1分钟；如果自己经常不记得实时保存，可以把它设置为1分钟，那么即使发生意外也最多丢失1分钟的编辑内容。

既然要保存文档就有保存位置，而 Word 自动定时保存位置一般都在系统盘（大多是C盘），这位置也可以自己设置；自动定时保存位置路径中有些文件是隐藏的，打开很不方便，可以设置一个容易打开的文件夹。

一、Word 文档自动定时保存时间设置

1、依次选择“文件 → 选项”，如图1所示：

图1

2、在打开的窗口选择左边的“保存”，如图2所示：

图2

3、有一项是“保存自动恢复信息时间间隔”，它后面有个输入框，单位为分钟，可输入 1-120 之间的值，也就是说文档自动保存时间可以设置为1分钟到120分钟之间的任意一个值，假如输入1分钟，如图3所示：

图3

4、单击“确定”后，设置就生效。

二、Word 2016 文档自动定时保存位置设置

（一）Word自动保存设置

1、在 Word 2016 中，文档自动定时保存需要勾选“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”，其下有“自动恢复文件位置”，也就是自动定时保存的默认保存路径，即：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\，单击其右边的“浏览”，弹出修改位置窗口，如图4所示：

图4

2、单击左边的盘符，并选择保存位置，例如：G:\Word文档\定时备份，如图5所示：

图5

3、单击“确定”后，“自动恢复文件位置”后面的输入框中已经变为了 G:\Word文档\定时备份，如图6所示：

图6

4、单击“确定”就会生效。

另外，还有一个“默认本地保存位置”，这个一般是用来保存临时文件的，也可以单击“浏览”，选择一个保存文件夹，但还需要勾选“默认情况下保存到计算机”。

（二）恢复Word未保存文件

1、意外关闭 Word 的文件恢复。如果没有修改“自动恢复文件位置”，则用 Word 打开文档时，把路径 C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\（Administrator 要改为当前登录系统的用户名）复制到地址栏，按回车，然后选择“所有文件”，再根据未保存的文件名选择扩展名为 .asd 的文件。具体操作见《Word 2016 打开、关闭文档（多种方式）和未保存怎么恢复》一文。

2、关闭 Word 时选择“取消”的文件恢复。打开 Word，单击屏幕左上角的“文件”，然后选择“打开”，单击“浏览”，打开“打开”窗口，把路径 C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles（Administrator 要改为当前登录系统的用户名）复制到地址栏，按回车，定位到 UnsavedFiles 文件夹，单击包含“所有 Word 文档”的下拉列表框，在弹出的选项中选择“所有文件”，双击包含未保存的文件名且扩展名为 .asd 的文件，如 Check the Show picture placeholders((Unsaved-308725902779323360)).asd，则未保存的文件恢复。演示如图7所示：

图7

提示：也可以在系统盘（通常为 C 盘）搜索扩展名为 .asd 的文件，这样也能找到未保存的文件所在的路径。

三、Word 2016 服务器草稿位置设置

如果文档要多个人编辑或查看就需要放到服务器，这样连接服务器的用户都能编辑或查看；打开服务器上的文档时需要签出，而签出的文件需要保存临时文件，因此就有了服务器草稿位置，它可以修改，方法如下：

1、“将签出文件保存到”下面有两个选项，即：此计算机的服务器草稿位置和 Office 文档缓存，保持默认的“Office 文档缓存”就可以了。“服务器草稿位置”默认保存路径为：C:\Users\Administrator\Documents\SharePoint 草稿\，也可以单击“浏览”选择一个保存文件夹，单击“浏览”打开“浏览”窗口，如图8所示：

图8

2、选择一个保存位置，例如：G:\Word文档\服务器签出文档，如图9所示：

图9

3、单击“确定”后，“服务器草稿位置”后面的输入框中已经变为了 G:\Word文档\服务器签出文档，如图10所示：

图10

4、再次单击“确定”，设置就会生效。