1.3 Word 2016 打开、关闭文档（多种方式）和未保存怎么恢复

上次编辑后保存的 Word 文档再次编辑或阅读时需要用 Word 打开，打开方式有多种，既可以打开 Word 后再打开，也可以直接从硬盘打开，这些打开方法可根据自己的爱好习惯选用。

每次编辑完文档保存之后，接下来就是关闭文档，关闭方法跟其它软件也差不多，下面具体介绍 Word 2016 打开、关闭文档的方法。

一、Word 2016 打开文档（多种方式）

（一）方法一：从“开始”和“所有程序”打开

Windows 8 和 10 从“开始”打开：

单击屏幕左下角的“开始”菜单，往下拖滚动条直到找到 Word，右键 Word，最近编辑过的文档自动列出，选择要打开的文档就可以打开它，演示如图1所示：

图1

Windows 7 从“所有程序”打开：

1、单击屏幕左下角的“开始”菜单，选择 Word 2016，一些最近编辑过的文档自动显示，如图2所示：

图2

2、单击要打开的文档，则打开该文档。

注意：必须经常使用 Word 2016 并且操作系统必须是 Windows7 版本，在“开始”菜单中才会列出 Word 2016，否则找不到 Word 2016。

（二）方法二：从 Word 2016 最近列表中打开

1、打开 Word 2016 后，在左边会列出最近编辑过的文档，如图3所示：

图3

2、单击要打开的文档就可以打开。如果“最近”列表中没有列出，可以单击“打开其他文档”，这就是下面要介绍的方法。

（三）方法三：从“文件”中打开

1、如果正在编辑一个文档，想打开另一个文档，单击“文件”，如图4所示：

图4

2、在打开的窗口中选择“打开”，如图5所示：

图5

3、“打开”下面有五种打开方式，即：最近、OneDrive、这台电脑、添加位置和浏览；其中“OneDrive 和添加位置”是从网上打开，需要登录，当然少不了用户名和密码，而这些都需要自己注册创建；“这台电脑和浏览”是从自己的电脑中打开，“最近”与上边介绍的一样。

4、假如从“浏览”打开，单击“浏览”，弹出“打开”窗口，并自动定位到上次保存过 Word 文档的文件夹，如图6所示：

图6

5、双击要打开的文档，或选中要打开的文档再单击“打开”，就能打开文档。

（四）方法四：直接从硬盘打开

1、从桌面或“开始”菜单中打开“计算机（或我的电脑）或资源管理器”，定位到保存 Word 文档的文件夹，如图7所示：

图7

2、双击要打开的文档，就能打开文档。

二、Word 2016 关闭文档

1、单击 Word 2016 右上角的 × 图标，则关闭文档，如图8所示：

图8

2、或者右键“任务栏 Word 2016”，选择“关闭窗口”，也能关闭文档，如图9所示：

图9

3、在这里也列出了最近使用过的文档，也能从这里打开文档。

三、怎么打开一个意外关闭没有保存的 Word 文档（Word未保存怎么恢复）

右键 Word 功能区，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Word 选项”窗口，选择左边的“保存”，选中“自恢复文件位置”右边的路径，按 Ctrl + C 复制，单击“取消”关闭窗口。选择屏幕左上角的“文件”，选择“打开”，单击“浏览”，打开“打开”窗口，单击地址栏空白处选中里面的路径，按 Ctrl + V 把刚才复制的路径粘贴到里面，按回车，定位到 Word 保存备份文件的文件夹，单击包含“所有 Word 文档”的下拉列表框，然后选择“所有文件”，双击 AutoRecovery save of Document1.asd，则恢复没有保存的 Word 文档。操作步骤如图10所示：

图10

提示：

1、Document1 是文档名称。Word 自动备份的文件 AutoRecovery save of Document1.asd 必须复制到 C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word，否则 Word 无法打开。

2、Word 默认间隔 10 分钟备份一次，即编辑的内容 10 分钟后才被 Word 自动备份，因此最好每次修改后就立即保存，否则修改的内容无法恢复。当然可以把 Word 自动备份间隔时间改短，例如 1 分钟，演示中复制路径的窗口就有“保存自动恢复信息时间间隔”，修改它即可。