2.23 Word 2016 段落排序，含按首字母排序

在 Word 2016 中，既可以对全是汉字的普通的段落排序，也可以对前面有数字或字母的列表排列。以数字或字母开头的列表一般按数字或字母排序，没有数字或字母的普通段落按什么排序呢？每个汉字都有拼音和笔画，因此汉字可以按拼音或笔画排序；按拼音排序的规则大概是这样：取段落开头第一个字的拼音的第一个字母，按该字母排序，如果两个字的拼音第一个字母相同，则按第二个字母排序，依次类推。

在实际应用中，段落要排序的情况很少，排序主要用于列表，列表大多情况下输入的时候也排好了顺序，但如果拿到一个打乱列表顺序的文档，则排序派上用场，下面就看如何排序。

一、数字列表排序

1、假如有一个前面有数字编号的打乱顺序的列表，该列表并没有设置编号，只是在每行的前面输入了数字，选中它们，单击“开始”选项卡的下“段落”区块的“排序”图标（AZ右边有一个指向下的箭头的哪个），打开“排序文字”窗口，已经默认选中了“升序”，单击“确定”，选中的列表按升序排列。操作步骤如图1所示：

图1

2、如果选择“降序”，则选中列表按降序排列，操作步骤如图2所示：

图3

3、如果把数字 1、2、3、4、5 换成 A、B、C、D、E，排序情况跟数字一样。

二、普通段落排序

（一）段落排序实例：Word文本段落按首字母排序（Word段落首字母排序）

选中要排序的段落，选择“开始”选项卡，单击“段落”区域的“排序”图标，打开“排序文字”窗口。“主要关键字”选择“段落数”，“类型”选择“拼音”，顺序选择“升序”单击“确定”，则选中段落先按段落第一个字的拼音的首字母升序排序，如果相同，再按拼音的第二个字母排序，其它的以此类推。操作步骤如图3所示：

图3

（二）段落排序详解

1、选中几段，单击排序图标打开“排序文字”窗口，从图中可以看出可以按三个关键字排序，分别为：主要关键字、次要关键字和第三关键字，每种关键字都有三种选择，如图4所示：

图4

2、除能选择这三项外，还可以输入关键字，如果所输入的关键字无效，单击“确定”时会弹出一个小窗口提示。“次要关键字和第三关键字”下面的下拉列表框怎么呈灰色不能选择？它们只有当“上一级关键字”选择“域”时才能选择，如图5所示：

图5

“主要关键字”选择“域”后，“次要关键字”下的列表框可以选择；“次要关键字”选择“域”后，“第三关键字”下的列表框可以选择。

3、“类型”有四个选项，分别为：笔画、数字、日期和拼音，如图6所示：

图6

普通段落排序选择“拼音”就可以了；排序方式只有两种，即“升序和降序”，在前面已经演示过。另外，还有“列表”，主要包括“有标题行和无标题行”，相关情况将在下面列举实例。

4、单击“选项”按钮，打开“排序”选项窗口，这里主要可以设置“分隔符、区分大小写和排序语言”，一般情况下保持默认就可以了。单击“确定”返回“排序文字”窗口，再单击“确定”，段落排序效果如图7所示：

图7

从排序可以看出，是按每段开头第一个字的拼音的第一个字母排序。第一段“单”拼音的第一个字母为 d，第二段“假”拼音的第一个字母为 j，后面依次类推。

5、有标题的列表，选择“有标题行”时，段落都排到第一人标题行下面；选择“无标题行”时，标题都单独排到了后面，如图8所示：

图8