2.13 Word 2016 缩进量（首行缩进），段落不同缩进量的统一，含用快捷键设置

为便于阅读，每段的开头都空两格，这个“空两格”在 Word 中称为缩进量。除每段的开头可设置缩进量外，整段和整篇文档都可以设置缩进量；整篇文档设置缩进量其实就是设置文档页面的大小，这在后续篇章中将会涉及到。除上述缩进量外，还有“悬挂缩进”，它恰好与首行缩进相对，每段首行突出两个字，其它行都缩进两个字。

Word 2016 既然能设置首行缩进量，因此在输入或复制文字到 Word 2016 中时，首行不必特意输入空格，文字输入或复制完后，选中它们，统一设置首行缩进即可。

一、Word 设置首行缩进

（一）用命令选项

1、选中要设置“首行缩进”的段落，右键选中的段落，在弹出的菜单中选择“段落”，打开“段落”窗口。当前选项卡为“缩进和间距”，就不用选择了，如果当前选项卡为“换行和分页”或“中文版式”，就需要选择“缩进和间距”选项卡。单击“缩进”下面的“特殊格式”下的下拉列表框，在弹出菜单中选择“首行缩进”，“缩进值”下面显示了“2 字符”，预览框中黑色的一段正是当前选中的段落，首行已经缩进了两个字符。单击“确定”，首行已经空了两格。操作步骤如图1所示：

图1

2、提示：单击“开始”选项卡下“段落”右边的斜箭头也能打开“段落”窗口。演示如图2所示：

图2

3、如果想缩进3个字符，选择“首行缩进”后，单击两下“缩进值”下的指向上的黑色小三角（或者直接输入 3，后面的“字符”两字就不用动了）；同理，如果想缩进一个字符，单击两下指向下的黑色小三角（或者直接输入 1）。

4、如果想取消首行缩进，“特殊格式”选择“无”即可。演示如图3所示：

图3

5、提示：首行缩进也可以到“布局”选项卡的“段落”区块直接设置。

（二）用快捷键（Word首行缩进2字符快捷键为：Tab 键）

选中要缩进的首行，按 Tab 键，首行缩进2字符，演示如图4所示：

图4

用快捷键只选中每段的首行，如果一次要缩进多段，需要按住 Ctrl 键一行行的选择，比较麻烦。

二、Word悬挂缩进标记设置（悬挂缩进也称第二行缩进）

（一）用命令选项

“悬挂缩进”用得比较少，同样方法打开“段落”窗口，“特殊格式”选择“悬挂缩进”，只有首行两个字突出，其它行都缩进了两个字符。操作步骤如图5所示：

图5

（二）用快捷键（Word悬挂缩进快捷键为：Ctrl + T）

选中要悬挂缩进的段落，按快捷键 Ctrl + T，所选段全部悬挂缩进，演示如图6所示：

图6

如果要悬挂缩进所有引用，也是一样的方法。

三、增减缩进量（Word全部段落缩进）

（一）用命令选项

选中要减少缩进量的段落，单击“开始”选项卡下的“减少缩进量”图标，选中“段落”不减少缩进量。为什么不减少，因为“段落”已经在页面的最左边，显示标尺可以看出。单击“增进缩进量”图标，每单击一次增进一点。演示如图7所示：

图7

（二）用快捷键（Word段落缩进快捷键为：Ctrl + M 或 Tab）

选中要缩进的段落，按快捷键为 Ctrl + M 或 Tab，每按一次缩进两处字，演示如图8所示：

图8

（三）Word左右缩进怎么设置

选中想左右缩进的段落，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进与间距”选项卡，把缩进下的“左和右”设置为想缩进的值，如 2，单击“确定”，所选段落左右都缩进了2两个字，演示如图9所示：

图9

还有一种情况：整篇缩进，将在设置页边距的相关篇章中介绍。

四、段落不同缩进量的统一

如果一篇文档中，有些段落首行缩进2个字符，有些段落首行缩进1个字符，全部选中它们，把首行缩进统一设置为2个字符时，你会发现：首行缩进1个字符的段落根本没有变化，首行仍然只缩进1个字符，对这种情况应当怎么办？

其实方法也简单，只选中首行缩进1个字符的段落，此时把首行缩进设置为2个字符就会生效。

五、段落设置首行缩进后，首行为什么没有缩进（Word中的行无法缩进）

有两个段落已经设置了首行缩进，但没有缩进，这主要是因为用了手动换行符（↓）的缘故，只需把手动换行符替换成段落标记，首行就会缩进。演示如图10所示：

图10