1.14 Word 2016 选中文本的几种方法

在 Word 中，对文本、图片、形状、表格等进行操作之前必须选中它们，否则就不知道操作的对象。“选中”看是一个十分简单的操作，却有几种方法，既可以用鼠标选中又可以用键盘选中；并且无论用鼠标还是键盘都可以细分为几种方法。

一般情况下，选中文本通常用鼠标，这样速度快一些，但全选（也就是选中一个文档中的所有文本）用键盘快；因此，鼠标与键盘选中各有千秋，两者都应该掌握，应用起来才柔韧有余。

一、Word 2016 鼠标选中文本（Word快速选择）

（一）选中一个词

双击要选中词，如“Word 和教程”，则它们被选中，演示如图1所示：

图1

（二）选中两个不连续的词

假如要选中“Word 2016 入门教程”中“2016 入门”几个字，方法如下：

把光标移到 2016 前面，按住鼠标左键不放并拖到“门”后，这几个字已经被选中（加上了灰黑色背景），演示如图2所示：

图2

（三）选中一行

移鼠标指针到要选中行的左边，它变为一个指向右的指针，单击则选中一行，演示如图3所示：

图3

（四）选中一段

方法一：移鼠标指针到要选中段落的左边任意一行前，它变为一个指向右的指针，双击则选中一段。演示如图4所示：

图4

方法二：移鼠标指针到要选中段落上，快速三击，则选中一段。演示如图5所示：

图5

（五）选中使用相同样式的所有文本

把鼠标指针移到要选中文本的其中一段上，单击一下把它定位到段落中，右键当前文本所使用的样式，如“正文”，在弹出的菜单中选择“全选(S):(无数据)”(或“选择所有几个实例”)，则使用相同样式的所有文本被选中。演示如图6所示：

图6

（六）选中书名号中的内容

双击书名号中几个连续的汉字中从第二个开始的任意一个字，则选中书名号中的所有内容，演示如图7所示：

图7

这些字为什么能被选中？它们在书名号中，Word 能把它们分辨出来。

二、Word 2016 键盘选中文本

（一）Word中怎么全选

如果一个文档内容比较多超出一屏，最快的选中方法就是用键盘全选，方法非常简单，同时按 Ctrl + A 键即可，选中后效果如图8所示：

图8

（二）选中几个不连续的词

假如要选中第二行的“Word 2016 入门教程”，方法如下：

按左方向键（键盘中间一格白色三角指向左边的哪个键），把光标移到“W”前面，按住 Shift 键不放，再按右方向键，把光标移到“程”后面，这几个字已经选中，演示如图9所示：

图9

三、Word 2016 鼠标 + 键盘选中文本

（一）选中一行

把光标定位到要选中行前，按快捷键 Shift + End，则该行被选中，演示如图10所示：

图10

快捷键 Shift + End 是从光标处选到本行末尾。

（二）选中一段

把光标定位到要选中段前，按快捷键 Ctrl＋ Shift + Down Arrow，则该段被选中，演示如图11所示：

图11

快捷键 Ctrl＋ Shift + Down Arrow 是从光标处选到本段末尾。

（三）从光标处选到段首

把光标定位到要选中文本开始位置，按快捷键 Ctrl＋ Shift + Up Arrow，则从光标处选到段首，演示如图12所示：

图12

（四）从光标处选到文档结束

把光标定位到要选中文本开始位置，按快捷键 Ctrl＋ Shift + End，则从光标处选到文档结束，演示如图13所示：

图13

如果要从光标处选到文档开始处，按快捷键 Ctrl＋ Shift + Home。

（五）垂直选中文本

把鼠标指针移到要选中文本开始位置，按住 Alt 键，往右下角移动鼠标到要选中文本的结束处即可，演示如图14所示：

图14

四、Word 用查找选中全部相同文本

假如要选中文档中的全部 Word。选中其中一个 Word，按 Ctrl + H，打开“查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”按钮，在弹出的菜单中选择“主文档”，单击窗口右上角的叉关闭它，则已经选中所有 Word。演示如图15所示：

图15

五、Word不能选中文字

1、按几次 Esc 键取消一些操作或执行的程序，看能否能选中文字。如果还不行，关闭所有 Word 窗口，再重新打开一个。如果仍然无法选中文字，重启系统。

2、如果安装了与 Word 有冲突的软件或工具，也可能导致Word不能选中文字。检查是否在安装某个软件或工具后才出现这种情况；如果是，首先把它关闭；如果还无法选中，把它卸载掉。