2.29 Word 2016 管理样式及设置默认值、导入导出

无论是 Word 提供的样式还是自定义的样式都可以对它们进行管理。例如：对样式排序、修改字体、显示隐藏、限制启用、设置默认值、是用于一个文档还用于所有文档等。在“开始”选项卡的“样式”区块，所显示的样式按“推荐”排序，我们可以改变它的排序方式，把常用的排在先以方便使用；对于一些不用的样式，可以把它们隐藏起来。

设置样式默认值，主要设置项包括：字体、字号、颜色、对齐方式、缩进量、间距等。可以对一些常用样式按照自己的需求进行设置，以方便使用，从而提高工作效率。

一、Word 2016 管理样式——编辑样式

1、单击“开始”选项下“样式”右边的斜箭头，打开“样式”小窗口，如图1所示：

图1

2、单击“管理样式”图标（见图1），打开“管理样式”窗口，如图2所示：

图2

3、当前选项卡正是“编辑”，也就是编辑样式。上面的“排序顺序”可以对列表框中的样式排序，当前按“推荐”排序，选择“按字母顺序”，列表框中的样式立即按字母顺序排序，如图3所示：

图3

在“排序顺序”下拉列表框右边有一个选项：只显示推荐样式，如果勾选它，则在列表框中只显示 Word 2016 的推荐样式。

4、我们重新按推荐排序，选择“标题1”，立即显示标题1的预览效果，如图4所示：

图4

5、单击“修改”，打开选中样式的修改窗口，如图5所示：

图5

6、这个窗口跟新建样式的窗口完全一样，按照前面介绍的方法修改即可。

二、Word 2016 样式排序

1、在“管理样式”窗口选择“推荐”选项卡，如图6所示：

图6

2、当前选中的为“正文”样式，单击“下移”，则“正文”样式下移一位，如图7所示：

图7

3、原来“正文”在“大标题”下，现在已经移到“无间隔”下。单击“上移”，“正文”又会上移一位；单击“置于最后”，它会被移到最后，如图8所示：

图8

4、单击“指定值”，弹出“指定值”小窗口，如图9所示：

图9

5、在输入框中输入几，当前选中样式（正文）就会排到第几位，当然不能超出样式的范围，当前输入框中为1，单击“确定”，“正文”重新排到“内置样式（即 Word 提供的样式）”的第一位，如图10所示：

图10

6、“设置查看推荐的样式时是否显示该样式”，当前选中“标题1”后面的“使用前隐藏”不是灰色，说明是显示的，如果单击“使用前隐藏”按钮，则其后出现“使用前隐藏”，如图11所示：

图11

7、如果单击“隐藏”，则其后出现“始终隐藏”，并成为不可选而呈灰色，如图12所示：

图12

8、单击“确定”后，“样式”区块也没有“标题1”了，如图13所示：

图13

三、Word 2016 管理样式——限制

1、在“管理样式”窗口选择“限制”选项卡，如图14所示：

图14

2、这里的“允许限制”是指文档受保护时，是否允许对样式进行修改；如果设置为“允许”，则允许修改，反之限制修改，选中“标题1”，单击“限制”，则“标题1”前出现一个小锁图标，如图15所示：

图15

3、为便于一次选择多种样式，列表框下有“选择可见样式、选择内置样式和全选”三个按钮，单击“选择可见样式”，如图16所示：

图16

4、然后可以批量的设置“允许或限制”。

四、Word 2016 管理样式——设置默认值

1、在“管理样式”窗口选择“设置默认值”选项卡，如图17所示：

图17

2、窗口中的设置项在前面都已经介绍过了，可按照介绍的方法设置。

五、Word 2016 样式导入导出

1、在“管理样式”窗口，单击底部的“导入/导出”按钮，打开“管理器”窗口，如图18所示：

图18

2、选中左边其中一个样式（如标题1），单击“复制”按钮，则“标题1”被复制到右边窗口（即添加到共用模板 Normal 中），如图19所示：

图19

3、这跟前面介绍的定义功能区命令（工具）一样。

4、单击“删除”按钮，则会弹出一个询问是否删除选中样式小窗口，如图20所示：

图20

5、如果确定要删除选择“是”即可，一次删除多个选择“全是”；如果不想删除，选择“否或取消”；但 Word 内置样式无法删除。